PaperPass（以及知网、维普等其他查重系统）将你的参考文献标红，主要不是因为格式错误，而是因为系统无法正确识别这部分内容，从而将其当作正文进行重复率计算。
下面我将从原因、后果、解决方法三个方面为你详细拆解。
为什么参考文献会被标红？（核心原因）
查重系统的原理是将你的论文与它庞大的数据库进行比对，当它遇到一段文字时，它会判断这段话是否与数据库中的已有文献重复。
对于参考文献列表,系统期望它是一个“干净的、不含重复内容的列表”，一旦它无法识别出这是参考文献，就会触发“警报”。
具体原因可以分为以下几类：
格式不规范（最常见的原因）
这是导致参考文献被标红的“罪魁祸首”，查重系统（尤其是知网）对参考文献的格式有特定的识别规则。
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缺少标点符号或标点符号错误：
- 正确格式：
[1] 作者. 文献名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 页码. - 错误示例：
[1] 作者 文献名[J] 期刊名 年 卷(期): 页码.（缺少了关键的点 和逗号 ） - 后果：系统会因为格式混乱，无法将
[1]及其后面的内容识别为一个独立的文献条目，从而将其与前后的正文内容“拼接”起来，形成一个可以被比对的“长句”，导致重复。
- 正确格式：
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作者姓名格式错误：
- 正确格式：
张三, 李四(中文用逗号隔开) 或Zhang S, Li S(英文用逗号和空格隔开)。 - 错误示例：
张三 李四或Zhang S, LiS(缺少空格)。 - 后果：姓名格式错误同样会破坏文献条目的完整性。
- 正确格式：
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文献标识符错误或缺失：
（图片来源网络，侵删）[J]代表期刊文章，[M]代表专著，[D]代表学位论文等，这些标识符是系统识别文献类型的重要线索。- 错误示例：
[1] 作者. 文献名. 期刊名, 年, 卷(期): 页码.(缺少了[J])。 - 后果：系统无法判断这是什么类型的文献，识别失败。
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空格问题：
- 在英文参考文献中,作者名与缩写之间、标识符与标题之间通常需要空格。
Zhang S, Li S. Title[J]. Journal Name, 2025, 10(1): 10-15.中的空格不能随意增减。
- 在英文参考文献中,作者名与缩写之间、标识符与标题之间通常需要空格。
查重系统本身的局限性
- 数据库覆盖不全：PaperPass 的数据库可能没有收录你引用的所有文献，当它遇到一个不认识的文献时，它无法将其标记为“引用”，只能当作普通文本处理。
- 识别算法差异：不同的查重系统（如知网、PaperPass、维普、Turnitin）对参考文献格式的“宽容度”不同，知网对格式要求最为严格和“智能”，而 PaperPass 可能相对宽松一些，但也更容易出错。
引用的文献本身重复率过高
这是一个比较特殊但确实存在的情况,如果你引用的某篇文献（比如一篇经典的综述文章）本身在查重数据库中的重复率就非常高，那么你引用它的部分，即使格式完全正确，也有可能被系统判定为“重复”，这种情况相对少见，主要问题还是出在格式上。
参考文献标红会带来什么后果？
后果非常直接和严重：
- 虚高重复率：这是最直接的后果，参考文献列表本身不应计入总重复率，但被标红后，这部分内容会被计算进去，导致你的查重结果远高于实际水平。
- 误导修改方向：你会花费大量时间去修改那些本不该修改的、格式正确的参考文献，而忽略了真正需要降重的正文部分。
- 影响最终审核：如果你的学校最终使用的是知网系统，而你用 PaperPass 检查时参考文献一片红，你会非常焦虑，甚至做出不必要的、破坏论文结构的修改，更重要的是，如果提交到学校后，参考文献依然因为格式问题被标红，会导致你的重复率不通过，影响毕业。
如何解决和避免参考文献标红？（解决方案）
解决这个问题的核心思路是：让查重系统能够“看懂”你的参考文献列表。
第一步：使用规范的参考文献格式
这是最根本、最有效的解决方法，强烈建议你直接采用国家标准 GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》。
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中文文献示例：
[1] 刘伟, 陈静, 王明. 人工智能在医疗诊断中的应用研究[J]. 计算机学报, 2025, 45(3): 521-535.[2] 张华. 数据挖掘算法综述[M]. 北京: 电子工业出版社, 2025. -
英文文献示例：
[3] Smith J, Brown A. A New Approach to Natural Language Processing[C]//Proceedings of the 2025 International Conference on AI. New York: ACM, 2025: 112-120.[4] Johnson R. Machine Learning: Theory and Practice[M]. 2nd ed. Cambridge: MIT Press, 2025.
关键点：
- 标点符号：严格按照国标使用
[]等符号。 - 作者：列出全部作者，超过三个可用“等”或“et al.”。
- 文献类型标识：
[J]期刊、[M]专著、[D]学位论文、[C]会议录、[N]报纸文章等，务必写对。 - 信息完整：期刊的卷(期)、出版社的出版地等关键信息不能少。
第二步：使用文献管理工具（强烈推荐）
手动调整上百条参考文献的格式,不仅耗时耗力，还极易出错，使用文献管理工具是学术写作的“标配”。
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常用工具：
- EndNote：功能强大，国际通用，与 Word 集成度高。
- NoteExpress：国内高校使用非常普遍，对中文文献支持好，界面友好。
- Zotero：免费开源，插件丰富，社区活跃。
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工作流程：
- 在工具中搜索并导入你需要的文献信息（它会自动帮你补全格式）。
- 在 Word 中，通过工具的插件，一键插入你需要的引用。
- 论文写完后,点击“格式化参考文献”，工具会自动根据你选择的国标（如 GB/T 7714）生成文末的列表，并自动编号。
这样做的好处：
- 格式绝对标准：完全符合国标，从根源上避免了格式错误。
- 效率极高：插入和修改引用非常方便。
- 杜绝手动错误：告别手动复制粘贴和调整格式的烦恼。
第三步：检查和校对
即使使用了工具,也最好养成最后检查一遍的习惯：
- 快速浏览一遍文末的参考文献列表,看看格式是否统一、美观。
- 对照正文中的
[1][2]标注，确保文末列表中的顺序和内容一一对应。
总结与建议
| 问题 | 核心原因 | 最佳解决方案 |
|---|---|---|
| PaperPass参考文献标红 | 格式不规范，导致查重系统无法识别，从而将其作为正文计算重复率。 | 严格执行 GB/T 7714-2025 格式标准。 使用 EndNote、NoteExpress 等文献管理工具来自动生成和格式化参考文献。 |
| 如何避免？ | 从写作初期就养成良好的学术规范。 | 养成使用文献管理工具的习惯，这是对学术生涯的长期投资。 |
最后提醒： PaperPass 的结果可以作为初稿的参考，用来排查一些明显的重复和抄袭，但在最终定稿前，务必了解学校使用的是哪个查重系统（绝大多数是知网），并使用对应的系统进行最后一次检查，因为不同系统的数据库和算法差异很大，结果可能完全不同。
