论文参考文献是学术论文中不可或缺的重要组成部分,它不仅体现了作者对前人研究成果的尊重与借鉴，也为读者提供了追溯研究来源、拓展阅读视野的途径，根据中国国家标准GB/T 7714—2025《信息与文献 参考文献著录规则》，参考文献的著录需遵循规范、统一、准确的原则，以确保学术信息的有效传播与共享，本文将从参考文献的著录项目、著录格式、标注规则及常见示例等方面，详细解读国标格式的具体要求。

参考文献的著录项目与基本要求

参考文献的著录项目包括主要责任者、题名项、文献类型标识、出版项、获取和访问路径等，不同类型的文献其著录项目略有差异，但核心要素需完整、准确。

1. 主要责任者：指对文献内容负有责任的个人或团体，包括作者、编者、译者等，多个责任者之间以逗号“，”分隔，超过3个时可只著录前3个，后加“，等”或“，et al.”，个人责任者姓名采用全录，姓氏在前、名字在后，姓氏字母全部大写，名字首字母大写（如：张伟著录为ZHANG Wei，Albert Einstein著录为EINSTEIN A），团体责任者著录其全称，如“中国科学技术协会”不能简写为“中国科协”。

2. 题名项：包括文献题名、其他题名信息（如副题名、分辑名）及文献类型标识（普通图书专著[M]、期刊文章[J]、学位论文[D]等），题名需完整著录，不省略题名中的冠词、介词等虚词；文献类型标识置于题名后方，方括号内用大写字母标注（如：[M]、[J]）。

3. 出版项：包括出版地、出版者、出版年，出版地著录城市名（如“北京”“上海”），对于无出版地的文献可著录为“出版地不详”或“[S.l.]”；出版者著录机构全称（如“高等教育出版社”），无出版者时著录为“出版者不详”或“[s.n.]”；出版年采用公元纪年，如“2025”，对于网络文献需著录更新或修改日期（如“2025-02-15”）。

   
   （图片来源网络，侵删）

4. 页码：专著需著录引文所在页码（如“15-20”），期刊文章需著录起止页码（如“45-50”），析出文献（如论文集中的文章）需著录原文献的页码。

5. 获取和访问路径：仅适用于电子文献，需著录获取路径（如DOI号、URL）及访问日期（引用日期格式为“YYYY-MM-DD”），如“DOI:10.3969/j.issn.1001-8735.2025.02.003”或“https://doi.org/10.xxxx/j.cnki.xxxxx.2025.02.001”。

常见文献类型的著录格式示例

根据GB/T 7714—2025，不同类型文献的著录格式存在差异，以下为常见文献类型的详细示例。

（一）专著（普通图书）

著录格式：主要责任者. 题名[M]. 出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京：高等教育出版社，1957：15-18.
[2] 昂温 G，昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈铮 译. 北京：中国书籍出版社，1988.
[3] PEEBLES P Z Jr. Probability, random variables, and random signal principles[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001.

（二）期刊文章（连续出版物）

著录格式：主要责任者. 题名[J]. 期刊名，年，卷(期)：起止页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[4] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究，1998(3):167-173.
[5] MARTIN G R. Origin of multicomponent rare-earth mineralizations in the Mountain Pass district, California[J]. Economic Geology, 1964, 59(7): 1235-1246.
[6] 李晓东，张庆红，叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 北京大学学报（自然科学版），1999，35(1): 101-106.

（三）学位论文

著录格式：主要责任者. 题名[D]. 保存地：保存单位，年份：引文页码.
示例：
[7] 张志祥. 间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]. 北京：北京大学数学学院，1998: 10-12.
[8] CAIRNS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D]. Berkeley: Univ. of California, 1965.

（四）会议论文（会议录）

著录格式：主要责任者. 题名[C]//会议名称，会址，年份：起止页码. 出版地：出版者，出版年.
示例：
[9] 王选. 超大规模集成电路设计技术的发展[C]//全国计算机学术会议，北京，1995: 13-17. 北京：清华大学出版社，1996.
[10] NICHOLS K G. Advanced computing in high energy physics[C]//International Conference on Computing in High Energy Physics, Berlin, Germany, 1998: 236-240.

（五）电子文献

著录格式：主要责任者. 题名[文献类型标识/文献载体标识][引用日期]. 获取和访问路径.
（注：文献载体标识如联机网络[OL]、光盘[CD]、磁盘[DK]等）
示例：
[11] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2025-10-01]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
[12] 中国互联网络信息中心. 第52次中国互联网络发展状况统计报告[R/OL]. (2025-08-28)[2025-10-05]. https://www.cnnic.cn/n4/2025/0828/c117-10151.html.

（六）专利文献

著录格式：专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利号[P]. 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[13] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3[P]. 1989-07-26.

参考文献的标注规则 中参考文献的标注需与文后参考文献表一一对应，标注方法主要有顺序编码制和著者-出版年制两种，其中顺序编码制更为常用。

1. 顺序编码制：按文献在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号“[]”中，如“已有研究表明[1-3]……”；同一处引用多篇文献时，序号间用逗号“，”分隔，如“[1,2,4]”；连续序号可用短横线连接，如“[3-5]”；标注位置应紧随所引内容句末，标点符号置于序号之后。

2. 著者-出版年制：文献的标注采用“著者，出版年”格式，如“张三（2025）认为……”或“研究结果表明（Smith, 2025; 李四等，2025）”；同一处引用多篇文献时，按出版年升序排列，用分号“；”分隔。

参考文献著录常见错误与注意事项

1. 责任者著录错误：如遗漏责任者、姓名格式不规范（大小写错误、名字缩写不当）、团体责任者使用简称等，需严格核对责任者姓名，确保姓名拼写与文献一致。
2. 题名与文献类型标识错误：如题名省略副标题、文献类型标识缺失或错误（如将专著误标为[J]），需完整著录题名，并根据文献类型选择正确的标识代码。
3. 出版项信息不全：如缺少出版地、出版者或出版年，出版年格式错误（如“23年”应写为“2025年”），需通过文献版权页、数据库信息等核实出版项的准确性。
4. 页码与获取路径问题：如专著未著录引文页码、电子文献缺少引用日期或访问路径，需确保页码准确，电子文献的获取路径需为稳定链接（如DOI优先于URL）。

参考文献著录格式示例汇总表

为便于快速查阅,以下将常见文献类型的著录格式以表格形式汇总：

相关问答FAQs

Q1：参考文献中的作者超过3人时，如何著录？
A：根据GB/T 7714—2025，当文献作者超过3人时，只著录前3位作者，其后加“，等”（中文文献）或“，et al.”（英文文献），中文文献“王五，赵六，孙七，周八，吴九. 某研究进展[J]. 某刊，2025, 10(2): 1-10”应著录为“王五，赵六，孙七，等. 某研究进展[J]. 某刊，2025, 10(2): 1-10”；英文文献“John A, Brown B, Davis C, Miller E, Wilson F. A study on…[J]. J Sci, 2025, 15(3): 20-30”应著录为“John A, Brown B, Davis C, et al. A study on…[J]. J Sci, 2025, 15(3): 20-30”。

Q2：网络文献的引用日期和获取路径是否必须著录？
A：是的，对于网络文献（如电子期刊、网页、数据库等），引用日期和获取路径是必不可少的著录项目，引用日期用于说明文献内容的访问时间，确保信息的可追溯性；获取路径则是读者定位文献的直接依据，优先著录DOI号（如“DOI:10.xxxx/xxxxx”），若无可著录URL（需确保链接有效）。“[10] 作者. 文章标题[EB/OL]. (2025-01-01)[2025-10-01]. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx”，若网络文献无明确引用日期或获取路径，可著录为“[引用日期]. 获取路径不详”或注明“引用自XX数据库”。