手动输入（最不推荐，仅作了解）
这是最原始的方法，即你直接在 Word 文档中输入 [1]、[2] 这样的上标序号，然后在文末手动创建一个“参考文献”列表,并手动输入所有文献信息。
（图片来源网络，侵删）
缺点：
- 极易出错： 一旦增删或调整引用顺序，所有序号和文末列表都需要手动修改,非常繁琐且容易出错。
- 格式混乱： 难以保证所有引用和参考文献的格式（如 APA, MLA, GB/T 7714）完全统一。
- 耗时耗力： 效率极低。
除非是写一篇非常简短的、不要求格式的文章，否则强烈不建议使用此方法。
使用 Word 自带的“引文和书目”功能（推荐给个人用户）
Word 内置了一个功能，可以管理参考文献并自动生成列表，这个功能虽然不如专业文献管理软件强大，但对于不经常写论文的用户来说,已经足够方便。
操作步骤：
（图片来源网络，侵删）
添加来源
-
将光标定位在你想插入引用的位置。
-
点击顶部菜单栏的
引用选项卡。 -
在
引文和书目功能区，点击添加新源。 -
在弹出的窗口中，选择你的文献类型（如“书籍”、“期刊文章”、“网页”等），然后填写所有必要信息（作者、标题、年份、出版社等）。
（图片来源网络，侵删） -
点击
确定。
插入引用
- 再次将光标定位到需要插入引用的位置。
- 在
引用选项卡中，点击插入引文。 - 你会看到一个下拉菜单,其中包含了之前添加的所有文献。
- 点击你想要引用的文献，Word 会自动在当前位置插入一个上标序号（如
[1]）。
管理来源和生成参考文献列表
- 管理来源： 点击
引文和书目功能区中的管理源，在这里你可以编辑、删除或添加新的来源。 - 生成参考文献列表： 将光标放在你希望插入参考文献列表的位置（通常是文档末尾）。
- 点击
引文和书目功能区中的书目。 - 从下拉菜单中选择你想要的样式（如
ISO 690简化版、APA等），Word 会自动根据你插入的所有引用,生成一个格式化的参考文献列表。
优点：
- 无需安装额外软件。
- 能够自动插入编号和生成列表,避免了手动修改的麻烦。
缺点：
- 功能有限： 无法像专业软件那样进行分组、标签管理（如“已发表”、“预印本”）。
- 稳定性一般： 在处理大量文献或复杂文档时,有时会出现源文件丢失或格式错乱的情况。
- 格式模板较少： 提供的引文样式模板可能不完全符合某些期刊或学校的要求。
使用专业文献管理软件（强烈推荐给学术研究者）
这是目前最主流、最专业、最高效的方法，通过 Word 与专业文献管理软件（如 EndNote, Zotero, Mendeley）的插件联动,可以实现全自动化的引用和格式管理。
这里以 Zotero（免费开源，功能强大，推荐首选）为例,介绍其工作流程。
前期准备：
- 安装 Zotero： 从 Zotero 官网 下载并安装。
- 安装 Word 插件： 在 Zotero 的
偏好设置->Cite中，根据你的 Word 版本安装相应的插件（Zotero Word for Windows / Zotero Connector for Word）。 - 选择引文样式： 在 Zotero 的
偏好设置->Cite->Style中，选择你需要的引文格式（如 APA 7th, GB/T 7714-2025, Nature 等），如果列表中没有，可以在 Zotero Style Repository 中下载并安装。
工作流程：
步骤 1：收集和管理文献
- 当你上网浏览时，可以点击浏览器上的 Zotero 插件图标，它会自动识别当前页面的文献信息（如 Google Scholar, PubMed, Web of Science 等），并一键保存到你的 Zotero 库中。
- Zotero 会自动下载文献的 PDF（如果可用），并帮你整理好作者、标题、期刊等元数据。
步骤 2：在 Word 中插入引文
- 打开你的 Word 文档，确保 Zotero Word 插件 已经加载。
- 将光标定位在你想插入引用的位置。
- 点击 Word 菜单栏中出现的
Zotero选项卡。 - 点击
Add/Edit Citation(添加/编辑引文)。 - 在弹出的搜索框中，输入你想要引用的文献标题、作者或关键词，Zotero 会实时显示匹配结果。
- 选中正确的文献，按回车或点击“OK”。
- Zotero 会自动完成所有工作：
- 在当前位置插入上标引文（如
(Smith, 2025)或[1]）。 - 根据你选择的样式，自动处理“作者-年份”制和“顺序编码”制。
- 自动处理重复引用、页码等。
- 在当前位置插入上标引文（如
步骤 3：生成和格式化参考文献列表
- 将光标放在文档末尾你希望插入参考文献列表的位置。
- 点击 Word 中
Zotero选项卡下的Add/Edit Bibliography(添加/编辑书目)。 - Zotero 会自动完成所有工作：
- 扫描全文所有引用。
- 按字母顺序或引用顺序，生成一个格式完美、与引文对应的参考文献列表。
- 如果你在正文中添加或删除了引用，只需右键点击生成的参考文献列表，选择
Refresh(刷新),列表就会自动更新！
优点：
- 全自动、高效率： 从收集、管理到引用、生成列表，全程自动化,极大节省时间。
- 格式精准、统一： 支持全球数千种期刊和学校要求的引文格式,确保格式万无一失。
- 功能强大： 支持标签管理、PDF 阅读、笔记、云同步等,是真正的科研助手。
- 数据安全： 所有文献数据都存储在本地,可以随时备份。
缺点：
- 需要学习成本： 初次安装和设置需要花一点时间熟悉。
- 需要额外安装软件： 除了 Zotero（免费），还有 EndNote（付费，功能更全面）等选择。
总结与建议
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用人群 |
|---|---|---|---|
| 手动输入 | 无需任何工具 | 极易出错、效率低下、格式混乱 | 不推荐，仅用于极短文档 |
| Word 自带功能 | 无需额外软件 | 功能有限、稳定性一般、模板少 | 偶尔写论文的个人用户、学生作业 |
| 专业软件 (Zotero等) | 全自动、高效率、格式精准、功能强大 | 需要安装和学习 | 所有学术研究者、研究生、博士生、科研人员 |
最终建议：
如果你是学生、研究生或任何需要进行学术写作的人，强烈建议你花一两个小时学习并掌握 Zotero，这会成为你整个学术生涯中最有价值的投资之一，它能将你从繁琐的文献格式工作中解放出来,让你更专注于研究和写作本身。
对于只需要偶尔写写非学术性文档的用户，可以使用 Word 自带的功能,已经足够应付。
