第一部分:在知网查找和获取文献信息
这是引用的基础,你需要先找到你需要的文献,并记录下它的完整信息。

步骤 1:登录知网
- 通过你所在机构的图书馆(学校、科研院所等)网站进入知网,通常使用校园网IP或机构统一认证账号登录,这样可以免费下载文献。
步骤 2:进行文献检索
- 在知网首页的搜索框中,输入关键词、作者、文献标题等信息进行搜索。
- 可以使用左侧的筛选功能,根据学科领域、发表年份、文献类型(期刊、学位论文、会议等)来缩小范围,提高检索效率。
步骤 3:找到目标文献并记录信息
- 在搜索结果列表中,找到你需要的文献,点击标题进入详情页。
- 关键信息获取:在详情页,你需要重点关注并记录以下信息(这些是构成参考文献列表的核心要素):
- 作者:通常是前三位,后面用“等”或“et al.”表示。
- 题名(文章标题):文献的完整标题。
- 文献类型标识:如
[J]代表期刊文章,[D]代表学位论文,[C]代表会议论文,[M]代表专著,[N]代表报纸文章等。 - 期刊/出版物名称:如果是期刊文章,需要记录期刊的全名。
- 年,卷(期):发表年份、卷号和期号,2025, 45(5)。
- 页码:文章在期刊中的起止页码,10-15。
- 获取和访问路径:对于网络文献,需要记录DOI号或URL链接,对于知网上的文献,DOI号是最稳定和规范的引用标识。
第二部分:导出标准格式的参考文献
知网提供了非常方便的参考文献导出功能,可以自动生成标准的参考文献格式,这是最推荐的方法。
使用知网自带的“导出参考文献”功能(最推荐)
-
勾选文献:在搜索结果列表页面,勾选你想要引用的文献(可以多选)。
-
点击导出:在页面顶部或底部的工具栏中,找到并点击 “导出参考文献” 或 “导出/参考文献” 按钮。
-
选择格式:在弹出的新窗口中,你会看到一个文献管理列表,系统通常会默认选中你勾选的文献。
(图片来源网络,侵删)- 选择输出格式:在页面左侧的 “输出格式” 选项中,选择你需要的格式。强烈推荐选择
GB/T 7714,这是中国国家标准,也是绝大多数国内高校和期刊要求的格式。 - 选择文献内容:可以选择“全选”或自定义。
- 选择输出格式:在页面左侧的 “输出格式” 选项中,选择你需要的格式。强烈推荐选择
-
复制或下载:
- 直接复制:选择好格式后,直接点击 “复制” 按钮,然后就可以粘贴到你的Word文档的参考文献部分了。
- 导出为文本文件:点击 “导出” 按钮,系统会将参考文献列表保存为一个
.txt文件,你可以用记事本或Word打开它。
使用文献管理软件(EndNote, NoteExpress等)
如果你使用文献管理软件,知网也提供了直接导出功能。
- 勾选文献:同上,在搜索结果列表中勾选你需要的文献。
- 点击“导出/参考文献”:同上。
- 选择格式:在输出格式选择中,选择你使用的文献管理软件对应的格式,
EndNote或NoteExpress。 - 导出文件:点击“导出”,会生成一个
.enw或.ne等格式的文件。 - 导入软件:打开你的文献管理软件(如EndNote),选择
File -> Import,然后选择刚刚下载的文件,即可将文献信息导入到你的个人文献库中,在Word中安装好插件后,就可以直接调用和插入引文了。
第三部分:在论文中正确引用(以Word为例)
将参考文献信息放入论文中,需要遵循正确的格式和位置。
在正文中插入引文
当你引用某篇文献的观点或数据时,需要在正文的相应位置插入引注。

- 插入位置:将光标放在句末的标点符号之前。
- 插入方法:
- 手动输入:根据你选择的引用格式(如GB/T 7714的顺序编码制),直接输入
[1]、[2-3]等。 - 使用Word“引文和书目”功能(推荐):
- 点击Word菜单栏的 “引用” 选项卡。
- 点击 “插入引文”。
- 在下拉菜单中选择 “添加新源...”。
- 在弹出的窗口中,手动输入或粘贴你从知网获取的文献信息(作者、标题、年份等)。
- 点击“确定”,Word会自动在光标位置插入
[1]类似的引注,并在文末生成参考文献列表。
- 使用文献管理软件插件(最方便):如果你用EndNote等软件,只需在Word中点击插件工具栏的 “Insert Citation” 按钮,搜索并选择文献即可,软件会自动处理编号和格式。
- 手动输入:根据你选择的引用格式(如GB/T 7714的顺序编码制),直接输入
创建参考文献列表
参考文献列表通常放在论文的末尾。
- 位置:在论文的结论之后,致谢之前(如果有的话)。
- 通常为 “参考文献” 或 “参考文献与注释”,字体可以加粗。
- 格式要求:
- GB/T 7714 格式(顺序编码制)示例:
[1] 张三, 李四. 基于深度学习的图像识别算法研究[J]. 计算机学报, 2025, 46(3): 456-470. [2] 王伟. 人工智能在医疗领域的应用分析[D]. 北京: 北京大学, 2025. [3] 陈静, 赵敏, 刘强. 新型材料制备工艺进展[C]// 第十五届全国材料科学与工程学术会议论文集. 上海: 中国材料研究学会, 2025: 120-125.
- APA 格式(作者-年份制)示例:
Zhang, S., & Li, S. (2025). Research on image recognition algorithm based on deep learning. *Chinese Journal of Computers*, *46*(3), 456-470. Wang, W. (2025). *Analysis of the application of artificial intelligence in the medical field* [Master's thesis, Peking University, Beijing, China].
- GB/T 7714 格式(顺序编码制)示例:
注意事项
- 核对信息:从知网导出的信息有时可能会有小错误(如页码、卷期),务必与原文进行核对。
- 格式统一:确保整篇论文中所有参考文献的格式(标点符号、字体、缩进等)完全统一。
- 文献类型标识:务必使用正确的文献类型标识符
[J],[D],[M]等。 - DOI号:如果文献有DOI号,强烈建议在参考文献中附上,
https://doi.org/xxxxx,这方便读者精准定位原文。 - 避免过度引用:引用应服务于你的论点,避免为了凑数而引用。
最佳实践流程
- 检索:在知网找到目标文献。
- 导出:勾选文献,使用 “导出参考文献” 功能,选择
GB/T 7714格式。 - 复制:直接复制导出的文本,或导入到EndNote等文献管理软件中。
- 写作:在Word中使用 “引用” 选项卡的 “插入引文” 功能,或使用文献管理软件插件,在正文中插入引注。
- 生成列表:Word或软件会自动生成文末的参考文献列表。
- 核对:仔细核对参考文献列表中的每一项信息,确保准确无误。
遵循以上步骤,你就可以高效、规范地完成在知网中参考文献的引用工作了,祝你写作顺利!
