在学术写作中,参考文献的规范性和准确性至关重要，而WPS Office作为常用的办公软件，其参考文献自动生成功能能有效提升效率、减少手动录入错误，本文将详细介绍WPS参考文献自动生成的具体操作步骤、功能优势及注意事项，帮助用户高效完成文献管理。

WPS参考文献自动生成的核心功能与优势

WPS参考文献功能基于国家标准（GB/T 7714-2025）及常见格式（如APA、MLA等）设计，支持通过多种方式导入文献信息，并自动生成文末参考文献列表和文中标注，其核心优势包括：

1. 格式标准化：内置数百种期刊、高校的参考文献格式，避免手动调整字体、标点等细节错误；
2. 实时同步更新：文中标注与文末列表联动，增删改文献后自动更新编号和排序；
3. 多源导入支持：可通过手动输入、ISBN号、题录文件（如EndNote、NoteExpress导出格式）等方式快速添加文献；
4. 校对与纠错：自动检测文献信息缺失（如缺页码、作者姓名格式错误），并提示修正。

不同场景下的操作步骤

（一）通过“参考文献”工具栏直接添加

1. 开启功能：在WPS文档中，点击顶部菜单栏“引用”选项卡，找到“参考文献”模块（通常位于右侧功能区）。
2. 新建文献：点击“新建文献”，在弹出的对话框中选择文献类型（期刊、专著、专利等），并填写关键信息（如作者、题名、出版年、页码等），WPS会自动根据所选格式生成编号，
   • 期刊文献：[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 出版年, 卷号(期号): 起止页码.
   • 专著：[序号] 作者. 书名[M]. 版本(初版不写). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
3. 插入文中标注：将光标置于需引用的位置，点击“插入标注”，选择对应文献即可自动生成如“[1]”的上标格式。

（二）通过ISBN号批量导入文献

对于图书类文献,可通过ISBN号快速导入元数据：

1. 在“新建文献”窗口中，选择“ISBN导入”选项，输入13位或10位ISBN号；
2. WPS会自动连接数据库（如国家图书馆、豆瓣读书）获取书名、作者、出版社等信息，用户只需核对后确认即可；
3. 此方法适用于批量导入图书,但需注意ISBN号准确性，避免匹配错误。

（三）导入外部题录文件（如EndNote .enw格式）

若已使用其他文献管理工具（如EndNote、NoteExpress），可通过导入题录文件实现快速迁移：

1. 在“参考文献”工具栏点击“导入”，选择“从文件导入”，支持格式包括.enw、.ris、.txt等；
2. 选中题录文件后,WPS会自动解析文献信息并添加到当前列表，支持跨平台数据同步；
3. 导入后需检查文献格式是否符合目标期刊要求,必要时手动调整字段（如补充DOI号）。

（四）表格辅助文献信息管理

当文献数量较多时,可通过表格分类整理，提升管理效率，以下为示例表格：

通过表格可清晰标记文献状态（如“需核对”“已引用”），避免遗漏。

常见问题与注意事项

1. 文献格式不匹配目标期刊：
   WPS默认提供GB/T 7714格式，若需投稿特定期刊，需在“参考文献”工具栏点击“样式管理”，下载或导入目标期刊的格式模板（部分期刊官网提供WPS专用格式包）。
2. 文中标注与文末列表序号不一致：
   通常因文献列表手动排序导致，需通过“参考文献”工具栏的“重新编号”功能自动更新，避免手动修改序号引发错乱。
3. 英文文献作者姓名格式错误：
   WPS默认支持“姓全拼+名首字母缩写”（如Smith, J.），若需调整为“全名+姓”（如John Smith），需在“新建文献”的“格式设置”中修改作者字段格式。

相关问答FAQs

Q1：WPS参考文献功能是否支持多语言文献？
A1：支持，WPS可处理中文、英文、日文等多种语言的文献，自动适配不同语言的标点符号（如英文使用逗号分隔作者，中文使用顿号），对于非拉丁语系（如阿拉伯文、俄文），需确保系统安装对应字体，避免显示乱码。

Q2：如何将WPS生成的参考文献列表导出为独立文件？
A2：目前WPS暂不支持直接导出纯参考文献列表文件，但可通过以下方法间接实现：
（1）选中文末参考文献列表，复制后粘贴到新建WPS文档中，单独保存；
（2）若需与原文分离，可将原文另存为PDF格式，参考文献列表会自动包含在PDF文件中；
（3）建议使用文献管理软件（如EndNote）辅助管理，通过WPS导入题录后，在EndNote中导出独立文献列表。

通过以上方法,用户可充分利用WPS参考文献自动生成功能，从繁琐的手动排版中解放精力，专注于论文内容创作，同时确保文献格式的规范性和专业性。