在使用WPS Office处理学术论文或报告时，参考文献的规范生成是提升文档专业性的关键步骤，WPS提供了多种便捷的参考文献管理工具，用户可根据需求选择手动输入、内置样式模板或第三方插件（如NoteExpress）来实现高效排版，以下是具体操作方法及注意事项，帮助用户快速掌握参考文献的生成技巧。
（图片来源网络，侵删）
利用WPS内置参考文献功能
WPS文字（Word）的“引用”选项卡中集成了参考文献管理功能，适合基础需求用户，操作步骤如下：
- 定位插入点：将光标置于需插入参考文献标注的位置（如句号前）。
- 选择引文类型：点击“引用”→“插入尾注/脚注”，尾注默认位于页面底部，适合论文规范；脚注则出现在页面底部，适合注释说明。
- 编辑文献内容：插入后自动生成编号，在编号后输入文献信息（如作者、标题、出版社等），若需统一格式，可手动调整字体、字号（如宋体五号）。
- 管理文献列表：在文末自动生成参考文献列表，点击“引用”→“管理源”可添加或编辑文献信息，支持保存至个人源库，方便重复使用。
注意事项：内置功能对复杂文献类型（如专利、学位论文）的格式支持有限，需手动调整标点符号（如使用中文全角符号）和排版细节。
使用WPS模板与样式库
WPS官方模板库提供了多学科参考文献格式模板（如GB/T 7714-2025、APA、MLA等），用户可直接套用：
- 下载模板：打开WPS文字，点击“文件”→“新建”→“论文模板”，搜索目标学科（如“医学”“经济学”），选择含参考文献格式的模板。
- 替换文献信息：模板中已预设参考文献格式框架，用户只需删除示例内容，替换为自身文献信息，系统会自动更新编号和格式。
- 自定义样式：若模板不完全匹配需求，可通过“开始”→“样式”面板修改标题、正文、参考文献的字体、行距等，右键点击“参考文献”样式选择“修改”，统一设置缩进（如悬挂缩进2字符）。
优势：模板格式经过预校验，符合期刊或学校要求，减少排版错误。
（图片来源网络，侵删）
借助第三方插件（以NoteExpress为例）
对于需要批量管理参考文献或复杂引用场景的用户,推荐使用WPS兼容的第三方插件NoteExpress：
- 安装与配置：下载NoteExpress安装包，安装后重启WPS，在“加载项”选项卡中找到NoteExpress图标，首次使用需登录账号并选择输出样式（如国标、哈佛）。
- 导入文献数据：通过NoteExpress内置的检索功能（如CNKI、PubMed）导入文献，或手动添加文献信息（题录、摘要等）。
- 插入引文与生成列表：在文档中点击“插入引文”，搜索已导入文献并插入，系统自动生成编号和文末参考文献列表，点击“格式化”可一键更新全文引用顺序和格式。
适用场景：适合撰写长篇论文、专著，支持多语言文献和格式切换，但需注意插件版本与WPS的兼容性。
常见问题与解决方案
- 文献编号重复或错乱：检查是否手动修改了编号，应通过“引用”→“更新引文和书目”自动调整；若使用尾注，右键点击编号选择“更新域”。
- 文献格式不符合要求：对比目标格式（如GB/T 7714）检查标点符号（作者间用逗号，期刊名不加书名号）、出版年格式（如“2025.”），或通过“管理源”修改文献类型对应的模板。
相关问答FAQs
问题1：WPS生成的参考文献如何统一调整为悬挂缩进？
解答：选中参考文献列表，右点击“段落”，在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“悬挂缩进”，“值”为2字符，点击“确定”即可统一调整。
问题2：使用NoteExpress插入引文后，文末文献列表缺失部分条目怎么办？
解答：可能是文献未正确导入NoteExpress库，打开NoteExpress，点击“工具”→“输出样式”→“选择输出样式”，确认样式与目标格式一致；再点击“工具”→“格式化论文”，系统会自动同步所有引文至文末列表，若仍缺失，需重新导入对应文献。
（图片来源网络，侵删）
