核心流程概览
- 准备工作：创建一个新的空白 Word 文档。
- 设置样式：选择或定义你需要的参考文献格式（如 GB/T 7714、APA、MLA 等）。
- 插入引文：在正文中需要引用文献的地方,插入引文标记。
- 管理文献源：将你的参考文献信息（标题、作者、年份等）添加到 WPS 的“文献源”数据库中。
- 生成列表：在文末一键生成、更新和格式化参考文献列表。
详细操作步骤
第一步：打开 WPS 文字，并定位到“参考文献”功能
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打开 WPS 文字,新建一个空白文档。
（图片来源网络，侵删） -
点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
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在“引用”菜单栏的右侧，你会看到一个 “引文和参考文献” 的区域,这就是我们今天要使用的主要工具。
第二步：选择参考文献格式
之前，最好先确定你需要的格式，WPS 内置了多种常用格式。
- 在 “引文和参考文献” 功能区，点击 “样式” 下拉框。
- 你会看到如 “GB/T 7714”（中国国家标准）、“APA”、“MLA” 等选项，根据你的要求（毕业论文通常要求 GB/T 7714）,直接点击选择即可。
小贴士：如果你找不到完全匹配的格式，或者需要对现有格式进行微调，可以点击 “管理样式”,在弹出的窗口中进行编辑或新建。
（图片来源网络，侵删）
第三步：将参考文献信息添加到“文献源”
这是最关键的一步，你需要将你的文献资料录入到 WPS 的数据库中,方便后续调用。
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在 “引文和参考文献” 功能区，点击 “管理源”。
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弹出 “文献源管理器” 窗口,这里会显示你已经添加的所有文献。
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点击左下角的 “新建...” 按钮。
（图片来源网络，侵删） -
在 “新建源” 窗口中,你需要填写文献的详细信息：
- 类型：首先选择文献类型，如“期刊文章”、“图书”、“学位论文”等，选择不同类型,需要填写的字段也会不同。
- 各个字段：根据你选择的类型，准确填写作者、题名、年份、期刊名、卷(期)、页码、出版社等信息。
- 标识符：这是 WPS 为这篇文献分配的唯一ID，系统会自动生成,无需手动修改。
示例：添加一篇期刊文章
- 类型：选择
期刊文章 - 作者：张三, 李四
- 题名：WPS自动生成参考文献的方法研究
- 年份：2025
- 期刊名：计算机应用
- 卷(期)：43(5)
- 页码：10-15
- 填写完毕后，点击 “确定”。
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重复此步骤，将你论文中需要引用的所有文献都添加到“文献源管理器”中。
第四步：在正文中插入引文
你的文献库已经准备好了,可以在正文中插入引文了。
- 将光标定位到你希望插入引文标记的句子末尾。
- 在 “引文和参考文献” 功能区，点击 “添加引文”。
- 在弹出的下拉列表中，会显示你所有已添加的文献,直接点击你想要引用的那一篇。
- WPS 会自动根据你之前选择的样式（如 GB/T 7714）在光标位置插入引文标记，
[1]或(张三, 2025)。
高级用法：如果你想同时引用多篇文献，可以在点击“添加引文”后，在弹出的窗口中按住
Ctrl键多选，然后点击“确定”。
第五步：在文末生成参考文献列表
这是最神奇的一步，WPS 会自动为你生成格式完美的参考文献列表。
- 将光标移动到你论文的末尾，通常是“致谢”之后。
- 在 “引文和参考文献” 功能区，点击 “书目”。
- WPS 会自动检测你正文中插入的所有引文,并生成一个格式统一的参考文献列表。
第六步：更新和修改
如果你的论文内容发生了变化，比如增删了引文，或者修改了文献信息,更新非常简单。
- 更新列表：只需点击一下 “书目” 下拉菜单中的 “更新书目”，WPS 就会根据正文中的引文标记,自动重新生成和排序整个参考文献列表。
- 修改文献：如果发现某条文献信息录入错误，回到 “管理源” 中找到并修改它，然后点击 “更新书目”,列表中的对应条目就会自动更新。
- 增删引文：在正文中增删引文后，同样只需点击 “更新书目”,文末的列表就会同步变化。
总结与优势
使用 WPS 的“引文和参考文献”功能,你可以享受到以下巨大便利：
- 自动化：无需手动输入和排版,一键生成。
- 格式统一：所有文献和引文都遵循你选择的同一套格式,避免手动错误。
- 动态更新：修改正文或文献源后，一键更新,列表始终与正文同步。
- 节省时间：将你从繁琐的文献格式调整工作中解放出来,专注于写作本身。
注意事项
- 首次使用：这个功能在较新版本的 WPS Office 中最为完善，如果你的版本较旧，可能找不到此功能,建议升级到最新版。
- 网络依赖：某些高级功能或样式可能需要联网才能加载。
- 数据备份：虽然 WPS 会保存你的“文献源”，但对于非常重要的论文，建议将文献信息（如 EndNote 的
.enl文件或一个简单的 Excel 表格）也单独备份一份。
希望这份详细的指南能帮助你顺利地在 WPS 中完成参考文献的自动生成！
