在学术写作中，参考文献引用出现“框”的现象，通常是由于文档格式设置、引用工具生成规则或输出格式要求导致的视觉呈现问题，这种现象并非错误，而是特定技术条件下的正常表现，其背后涉及多方面原因，需要从文档结构、引用工具原理和格式规范三个维度进行解析。
从文档结构层面来看，参考文献引用的“框”本质上是文本框或边框格式的应用，在Word等文字处理软件中，用户若手动为引用文本添加了边框、底纹或文本框属性，就会形成视觉上的“框”，部分作者为了突出引用内容，会误用表格单元格或文本框包裹引用信息，导致输出时出现独立边框，某些模板预设了特定的段落样式，其中包含边框格式，当用户直接套用这些样式时，即使未手动添加边框，也会自动生成“框”，这种情况在学术论文模板中较为常见,尤其是需要区分正文与引用内容的格式要求。
引用工具的生成规则是另一个重要原因，现代学术写作普遍使用EndNote、Zotero、Mendeley等文献管理工具，这些工具通过插件与Word等文字处理软件联动，自动生成参考文献列表，当用户选择特定输出格式（如APA、MLA或GB/T 7714）时，工具会根据格式要求调整文献条目的视觉呈现，某些格式要求文献标题加粗、悬挂缩进，甚至添加编号框（如方括号[1]），若用户误将编号框的格式设置为带边框的文本框，或工具本身的模板存在格式bug，就可能生成异常的“框”，不同版本的工具与软件的兼容性问题也可能导致格式错乱，例如旧版EndNote在Word 365中生成文献时,偶尔会因编码冲突出现多余边框。
格式规范的强制要求是“框”现象的深层原因，部分学术期刊或学位论文的格式指南明确规定，参考文献引用需使用特定视觉标记以区分于正文内容，某些要求采用“带编号的方框”作为引文标记（如□1），或要求文献条目使用表格形式呈现，框”是符合规范的必要元素，这种设计不仅提升了文献的可识别性，还能避免与正文混淆，在工程技术类论文中，常见的“[1]”引用标记若被格式化为带边框的文本，其实是为了满足排版系统的自动索引需求,便于后续的交叉引用和文献检索。
输出格式的转换过程也可能引入“框”，当文档从Word转换为PDF、HTML或LaTeX等格式时，原始格式可能因兼容性问题发生变形，Word中的文本框在转换为PDF时若未正确嵌入，可能显示为黑色边框；而LaTeX处理文献引用时，若使用了特定宏包（如natbib），生成的引用编号可能被包裹在命令定义的框内，这种情况在跨平台协作或期刊投稿时尤为常见，因作者与出版方使用的工具链不同,导致格式呈现差异。
为更直观地理解“框”现象的成因,可通过下表对比不同场景下的具体表现及解决方法：
| 场景类型 | 具体表现 | 成因分析 | 解决方法 |
|---|---|---|---|
| 手动格式错误 | 引用文本被误添加边框或文本框 | 用户误操作或模板样式预设 | 清除文本框格式，应用标准段落样式 |
| 引用工具生成异常 | 文献编号或条目出现多余边框 | 工具模板bug或版本兼容性问题 | 更新工具版本，重新生成参考文献列表 |
| 格式规范强制要求 | 引用标记为带编号的方框或表格形式 | 期刊或学位论文的格式规定 | 确认格式指南，按要求调整模板 |
| 输出格式转换问题 | 文本框在PDF/HTML中显示为异常边框 | 跨格式兼容性不足 | 使用原生格式导出，避免二次转换 |
针对上述问题，用户可通过以下步骤减少“框”现象的出现：检查文档中的手动格式设置，确保引用文本未被误添加边框或文本框属性；更新文献管理工具至最新版本，并核对输出格式模板是否正确；严格遵循目标期刊或学位论文的格式指南，确认“框”是否为规范要求；在转换输出格式时，优先使用官方推荐的导出方式,降低兼容性风险。
相关问答FAQs：
Q1：为什么参考文献引用的编号突然变成了带边框的文本框？
A1：这通常是由于文献管理工具的格式模板设置错误或版本兼容性问题导致的，建议检查工具中的输出格式模板，确保编号格式为普通文本而非文本框，并更新工具至最新版本，若问题仍存在，可尝试重新安装工具或更换兼容的插件版本。
Q2：如何避免参考文献列表中的条目出现多余边框？
A2：在Word中选中异常边框的文本，通过“段落”设置中的“边框”选项清除所有边框格式；检查文献管理工具的参考文献样式，确保未启用“添加边框”等选项；使用“样式”窗格应用标准参考文献样式,避免手动格式干扰。
