手动输入法 和 利用旧版 EndNote 法。
（图片来源网络，侵删）
手动输入法（最基础，无需额外软件）
这种方法最简单，适用于参考文献数量不多、格式要求不特别复杂的情况，核心是使用“书签”和“交叉引用”功能。
操作步骤：
第1步：创建参考文献列表
-
在你的论文末尾，创建一个名为“参考文献”或“参考文献”的新页面。
-
按照你需要的格式（如 GB/T 7714、APA 等）手动输入所有参考文献，确保每一条都有一个唯一的编号，
[1],[2]。
（图片来源网络，侵删）示例：
[1] 张三. 论文标题A[J]. 期刊名称, 2025, 10(5): 10-15. [2] 李四. 论文标题B[D]. 北京: 北京大学, 2025.
第2步：为每条文献创建“书签”
- 用鼠标选中第一条文献的完整文本（从
[1]到句号）。 - 点击顶部菜单栏的
插入->书签。 - 在弹出的对话框中，给这个书签起一个独一无二的名字，
ref_1，然后点击“添加”。 - 重复此步骤，为每一条文献都创建一个对应的书签（如
ref_2,ref_3...）。
第3步：在正文中插入“交叉引用”
（图片来源网络，侵删）
- 将光标定位在正文中需要插入引用的位置。
- 点击顶部菜单栏的
插入->交叉引用。 - 在弹出的对话框中：
- 引用类型: 选择
书签。 - 选择
书签文字。 - 在下方的列表中，选择你想要引用的书签（
ref_1）。 - 点击“插入”。
- 引用类型: 选择
- 正文就会出现文献的完整内容。不要手动修改它！
第4步：设置上标格式
- 选中刚刚插入的引用文本（如
[1] 张三. 论文标题A[J]. ...）。 - 按下快捷键
Ctrl + D打开“字体”对话框，或者直接点击工具栏上的X²按钮。 - 勾选“上标”，然后点击“确定”,引用就会变成上标格式。
第5步：更新域和格式
- 按
Alt + F9键，你会看到所有交叉引用都变成了代码{ REF ref_1 \* MERGEFORMAT }，这是正常的,可以帮你检查引用是否正确。 - 再按一次
Alt + F9,代码会变回上标格式的引用文本。 - 如果你在正文中修改了引用顺序（比如把
[2]移到了[1]的位置），或者增删了文献，你需要：- 选中全文（
Ctrl + A）。 - 按
F9键，Word 会自动更新所有的交叉引用和编号。
- 选中全文（
优点：
- 无需安装额外软件。
- 系统自带,稳定可靠。
缺点：
- 过程繁琐,文献多时非常耗时。
- 容易出错（如书签名重复、忘记更新）。
- 无法自动生成参考文献列表,需要手动维护。
利用旧版 EndNote（强烈推荐）
EndNote 是专业的文献管理软件，它通过一个 Word 2007 的插件（Cite While You Write, CWYW）可以完美地解决所有引用问题，这是当时学术界最主流、最规范的方法。
操作步骤：
前提： 你已经安装了 EndNote 软件（EndNote X7 或更早版本），并且在安装时勾选了为 Word 2007 安装插件。
第1步：在 EndNote 中建立文献库
- 打开 EndNote 软件。
- 通过
File -> Import或手动输入，将你收集到的所有文献信息导入到 EndNote 的文献库中，EndNote 会自动帮你整理格式。
第2步：在 Word 中加载 EndNote 工具栏
- 打开你的 Word 2007 文档。
- 点击顶部菜单栏的
工具->模板和加载项。 - 在弹出的对话框中，确保勾选了
EndNote Cite While You Write或类似名称的加载项，然后点击“确定”。 - Word 的菜单栏下方会出现一个
EndNote X7(或你的版本号) 的工具栏。
第3步：设置输出样式
- 在 EndNote 工具栏中,点击样式下拉框。
- 你可以直接选择一个预设的样式（如
GB7714-2025、APA 6th等）。 - 如果没有，可以去 EndNote 官网下载
.ens格式的样式文件，然后通过Select Another Style...加载进来。
第4步：在正文中插入引文
- 将光标定位在需要插入引用的位置。
- 在 EndNote 工具栏中点击
Find Citations(或类似“查找引文”) 按钮。 - 在弹出的搜索框中，输入作者名、年份或关键词来查找你的文献。
- 选中你要引用的文献，点击
Insert。 - EndNote 会自动根据你选择的样式，在正文中插入上标格式的引文（如
[1]或(Smith, 2025)）,并在文末自动生成格式正确的参考文献列表。
第5步：管理引文
- 编辑引文： 选中正文中的引文，点击
Edit Citations，可以添加页码、修改格式等。 - 添加/删除引文： 光标放在已有的引文位置，再次使用
Find Citations即可添加新的引文，选中引文后按Delete键即可删除。 - 格式化文档： 当你增删了引文，或者修改了输出样式后，一定要点击工具栏上的
Format Bibliography(格式化引文和书目)，Word 会自动更新正文引文和文末的参考文献列表。
优点：
- 自动化程度高： 插入、编辑、删除引文一键完成。
- 格式规范： 自动生成符合各种标准的参考文献列表,格式完美。
- 高效准确： 避免了手动输入的繁琐和错误,是写论文的利器。
缺点：
- 需要额外安装和学习 EndNote 软件。
总结与建议
| 特性 | 手动输入法 | 利用 EndNote |
|---|---|---|
| 易用性 | 简单但繁琐 | 需要学习，但使用高效 |
| 自动化 | 无，全靠手动 | 极高，自动更新格式和列表 |
| 准确性 | 低，易出错 | 高，由软件保证 |
| 适用场景 | 文献极少（<10篇）、临时小作业 | 正式论文、毕业设计、学术文章 |
| 软件依赖 | 无需额外软件 | 需要安装 EndNote |
最终建议：
如果你只是写一篇非常短的课程报告，文献只有两三条，方法一足以应付。
但如果你是在撰写毕业论文、期刊投稿或任何正式的学术文章，强烈推荐你使用方法二（EndNote），虽然前期需要花一点时间安装和学习，但它为你节省的时间和避免的麻烦是巨大的,并且能确保你的参考文献格式绝对专业和规范。
