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采购成本控制研究现状如何?

引言:采购成本控制——企业经营的“生命线”

采购成本控制研究现状如何?-图1
(图片来源网络,侵删)

在全球化与数字化浪潮的推动下,企业面临的经营环境日趋复杂多变,成本,尤其是作为企业成本重要组成部分的采购成本,直接影响到企业的盈利能力、市场反应速度和整体战略布局,据相关统计,采购成本通常占企业总成本的50%-70%,有效的采购成本控制能够显著提升企业的利润空间,采购成本控制不仅是企业运营管理的日常议题,更是学术界持续关注和研究的重要领域,本文将聚焦“采购成本控制的研究现状”,为广大企业管理者、研究者及关注者提供一份全面而深入的解读。

采购成本控制的内涵与重要性再认识

在探讨研究现状之前,我们需明确采购成本控制的内涵,采购成本控制并非简单的“压价”,而是指在保证产品质量、交期和服务的前提下,通过一系列科学方法和手段,对采购全过程中的各项成本进行预测、计划、监督、分析和控制,以达到降低采购总成本、优化采购流程、提高采购效益的目的。

其重要性不言而喻:

采购成本控制研究现状如何?-图2
(图片来源网络,侵删)
  1. 提升盈利能力: 直接降低企业运营成本,增加利润。
  2. 增强竞争优势: 提供更具竞争力的定价策略,或提升产品附加值。
  3. 优化资源配置: 将节约的成本投入到核心业务或创新领域。
  4. 防范经营风险: 通过多元化采购、长期协议等方式降低供应链中断风险。

采购成本控制的研究现状:多维度的演进与深化

随着管理理论和信息技术的发展,采购成本控制的研究也在不断演进,呈现出多元化、系统化、智能化的特点。

(一) 传统采购成本控制方法的研究与应用

早期的研究主要集中在传统的成本控制方法上,这些方法至今仍有重要的实践价值:

采购成本控制研究现状如何?-图3
(图片来源网络,侵删)
  1. 价值工程(Value Engineering, VE)/价值分析(Value Analysis, VA): 研究如何通过功能分析,以最低的总成本实现必要的功能,是采购成本控制的核心方法之一,学者们不断探索VE/VA在不同行业、不同产品中的应用模式。
  2. 目标成本法(Target Costing): 强调以市场为导向,从产品生命周期之初就设定目标成本,并将其分解至各个零部件和采购环节,驱动供应商共同降本,研究多集中在目标成本的设定、分解与达成路径。
  3. 标准成本法(Standard Costing): 通过制定标准成本,实际成本与标准成本进行比较,分析差异并改进,研究关注标准的科学性、差异分析的及时性和有效性。
  4. 比价采购与招标采购: 通过引入竞争机制,获取价格优势,研究多集中于招标流程的优化、供应商选择模型的构建以及评标指标的设定。
  5. 集中采购与联合采购: 通过采购量的集中或企业间的联合,提高议价能力,研究涉及采购组织的架构设计、内部协同机制以及联盟伙伴的选择与管理。

这些传统方法的研究为采购成本控制奠定了坚实的理论基础,但往往侧重于采购环节本身,对供应链整体协同的考虑相对不足。

(二) 现代采购成本控制策略的拓展与创新

随着供应链管理理念的兴起,采购成本控制的研究视角从企业内部扩展到整个供应链,策略也日益丰富:

  1. 供应链协同采购: 强调与供应商建立长期战略合作伙伴关系,实现信息共享、风险共担、利益共赢,研究聚焦于协同采购的信任机制、信息共享平台构建、绩效评价体系以及协同创新模式。
  2. 总拥有成本(Total Cost of Ownership, TCO)模型: 研究不再局限于采购价格,而是综合考虑采购价格、运输费、仓储费、维护费、报废处置费等全生命周期成本,TCO模型的构建、应用及其在不同场景下的优化成为研究热点。
  3. 战略成本管理(Strategic Cost Management): 将采购成本控制提升到企业战略层面,通过价值链分析、成本动因分析等方法,识别并控制战略性的成本驱动因素,实现成本的持续优化。
  4. 精益采购(Lean Procurement): 源于精益生产,旨在消除采购过程中的各种浪费(如等待、不必要的运输、过量库存等),研究关注精益采购的原则、工具(如看板管理、准时化采购)及其在供应链中的实施。
  5. 绿色采购与可持续成本控制: 随着环保意识的增强,绿色采购成为重要趋势,研究不仅关注绿色采购的环境效益,也探讨其对成本的影响(如绿色溢价与长期成本节约的平衡)、绿色供应商的评估与选择等。

(三) 信息技术驱动的采购成本控制研究

数字技术的飞速发展为采购成本控制带来了革命性的变化,相关研究也异常活跃:

  1. 电子采购(E-Procurement): 研究表明,电子采购能够显著降低采购流程成本、提高采购效率、增强透明度,研究涉及电子采购平台的搭建、供应商关系管理(SRM)系统与企业资源计划(ERP)系统的集成、电子采购的推广与采纳因素等。
  2. 大数据与人工智能(AI)在采购成本控制中的应用:
    • 需求预测与智能寻源: 利用大数据分析历史采购数据、市场行情、供应商表现等,实现精准需求预测和智能供应商推荐。
    • 动态定价与智能谈判: AI算法可辅助进行动态定价,并在谈判中提供策略支持。
    • 风险预警与智能决策: 通过分析海量数据,识别供应链潜在风险(如价格波动、供应商履约风险),并辅助管理者做出最优决策。
    • 支出分析与可视化: 大数据分析工具能帮助企业全面掌握采购支出结构,识别节约机会。
  3. 物联网(IoT)与区块链技术: IoT可实现物料追踪、库存实时监控,优化库存成本;区块链技术的去中心化、不可篡改特性,可提升采购流程的透明度和可信度,减少欺诈和纠纷,间接降低成本。

(四) 特定行业或情境下的采购成本控制研究

除了通用理论和方法,针对特定行业(如制造业、建筑业、医药流通业等)或特定情境(如全球化采购、危机采购、中小企业采购)的成本控制研究也日益深入,这些研究更具针对性,能够为特定企业提供更具操作性的指导。

当前研究的热点与未来趋势

综合来看,当前采购成本控制研究呈现以下热点,并预示着未来趋势:

  1. 智能化与自动化: AI、机器学习等技术在采购成本预测、决策支持、流程自动化等方面的应用将更加深入和广泛。
  2. 供应链韧性与成本控制的平衡: 后疫情时代,如何在保障供应链安全、韧性的前提下实现成本优化,成为新的研究焦点。
  3. 可持续发展与ESG(环境、社会、治理)融入: 绿色采购、社会责任采购将成为采购成本控制不可或缺的组成部分,研究将更注重环境效益、社会效益与经济效益的统一。
  4. 数据驱动与价值挖掘: 从“拥有数据”到“利用数据”,深度挖掘数据价值,实现精准采购和成本优化。
  5. 人机协同与采购团队能力建设: 技术的发展不能替代人的作用,如何培养采购人员的数字化素养、战略思维和谈判能力,以及实现人机高效协同,是重要的研究方向。
  6. 个性化与定制化成本控制方案: 针对不同行业、不同规模、不同战略定位的企业,研究开发更具个性化的采购成本控制解决方案。

结论与展望

采购成本控制的研究已经从早期的单一价格导向、方法驱动,发展到如今的多维度、系统化、智能化、战略化的新阶段,传统方法依然有其生命力,现代策略与数字技术的融合则为其注入了新的活力。

对于企业而言,应密切关注学术研究前沿,结合自身实际情况,构建科学有效的采购成本控制体系,这不仅要掌握先进的成本控制方法和工具,更要培养战略思维,加强与供应链伙伴的协同,拥抱数字化转型,最终实现采购成本控制从“节流”到“创效”的升华,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

对于研究者而言,未来可进一步深化智能算法在采购中的应用、供应链韧性视角下的成本优化、绿色采购的成本效益量化以及新兴技术(如元宇宙、数字孪生)对采购成本控制模式的影响等方面的研究,为企业实践提供更有力的理论支撑。


(注:本文为原创,旨在分享知识,如需转载请注明出处。)

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