1. 核心原则
2. 基本通用格式
3. 常见文献类型详解
4. 文内引用
5. 参考文献列表格式
6. 实用工具与常见错误

核心原则

在开始之前,请记住APA格式的几个核心原则：

• 作者-日期制: 文内引用和参考文献列表都围绕“作者”和“发表年份”这两个核心信息展开。
• 信息来源至上: 格式的目的是让读者能轻松找到你引用的原始文献。
• 一致性: 整篇论文中，所有引用的格式必须保持一致。

基本通用格式

参考文献列表中的每一条目都遵循一个基本结构,记住这个结构，可以帮助你套用各种具体文献类型。

基本格式： 作者. (年份). . 来源信息.

• 作者: 姓在前，名的首字母在后，多位作者用逗号分隔，最后两位作者之间用 "&" 连接。
• 年份: 放在括号 内，如果只有月份和日期，则用 (年, 月日) 格式。
• 只使用首字母大写（专有名词除外），不使用斜体或引号。
• 来源信息: 根据文献类型，可能是出版社、期刊名称、URL或DOI等。

常见文献类型详解

以下是你在写作中最可能遇到的几种文献类型的格式和示例。

A. 期刊文章

这是最常见的引用类型。

格式1：期刊有卷号和期号 作者. (年份). 文章标题. 期刊名称, 卷号(期号), 页码. https://doi.org/xxxxx 或 URL

格式2：期刊只有卷号 作者. (年份). 文章标题. 期刊名称, 卷号, 页码. https://doi.org/xxxxx 或 URL

示例：

Smith, J. D., & Kim, L. S. (2025). The effects of social media on adolescent mental health. Journal of Adolescent Psychology, 45(3), 123–145. https://doi.org/10.1037/ado0000678

（图片来源网络，侵删）

说明：

• 只有首字母和专有名词大写。
• 期刊名称: 使用斜体，并采用标题式大小写（主要单词首字母大写）。
• 卷号: 使用斜体。
• 期号: 放在卷号后的括号内，不使用斜体。
• DOI (Digital Object Identifier): 现代APA格式强烈推荐使用DOI而不是URL，DOI是一个永久性的数字链接，格式通常为 https://doi.org/xxxxx，如果文章有DOI，必须提供。

B. 书籍

格式： 作者. (年份). 书名. 出版社.

示例：

American Psychological Association. (2025). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000

说明：

• 书名: 使用斜体，并采用标题式大小写。
• 出版社: 只需写出出版社名称，不需要写 "Publishers" 或 "Co." 这样的后缀。
• 版本: 如果是第2版或以上，需要在书名后用括号注明，如 (2nd ed.) 或 (7th ed.)。

C. 书中的章节

当你引用一本书中的特定章节时,需要同时提供书籍信息和章节信息。

格式： 章节作者. (年份). 章节标题. In 书籍编者姓名 (编.), 书名 (pp. 起始页码-结束页码). 出版社.

示例：

Lee, C., & Patel, V. (2025). Motivation and learning in online environments. In G. R. Brown & M. T. Davis (Eds.), Handbook of educational psychology (pp. 210–225). Sage Publications.

说明：

• 不使用斜体，只首字母大写。
• 书籍编者: "In" 之后是书籍编者的姓名，后跟 (Eds.)（如果是多位编者）或 (Ed.)（如果是一位编者）。
• 页码: 需要提供该章节的起始和结束页码，格式为 pp. 210–225。

D. 网页和在线文章

格式1：有作者的个人网页或文章 作者. (年份, 月日). 文章标题. 网站名称. URL

格式2：组织或机构作为作者 组织名称. (年份, 月日). 文章标题. 网站名称. URL

格式3：没有日期 作者. (n.d.). 文章标题. 网站名称. URL

示例：

World Health Organization. (2025, March 11). Coronavirus disease (COVID-19) advice for the public. https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2025/advice-for-public

说明：

• 日期格式: 如果只有年月，用 (年, 月日) 格式，如 (2025, March 11)。
• 网站名称: 使用斜体。
• n.d.: 代表 "no date"（无日期）。
• 检索日期: APA第7版不再要求在引用网页时提供“检索日期”，除非网页内容可能会随时间变化（如维基百科）。

E. 报告

格式： 作者. (年份). (报告编号). 机构名称. URL

示例：

National Center for Education Statistics. (2025). Digest of education statistics, 2025 (NCES 2025-008). U.S. Department of Education. https://nces.ed.gov/programs/digest19/

F. 二手引用

当你没有读到原始文献,而是从另一篇文献中引用了它时，需要注明。

格式： 原始作者 (年份，引自 引用作者 年份)

示例：

Freud's theory of psychoanalysis was groundbreaking (Freud, 1923, as cited in Miles, 2025).

说明：

• 在参考文献列表中,只列出你实际阅读过的文献，即上面的 Miles, 2025。
• 这种情况应尽量避免,最好是找到原始文献进行引用。

文内引用

文内引用有两种主要方式：括号引用和叙述性引用。

A. 括号引用

将作者和年份放在括号内。

• 一位作者: (Smith, 2025)
• 两位作者: (Smith & Jones, 2025)
• 三位或以上作者: (Smith et al., 2025) （注意：et al. 是拉丁文 "et alii" 的缩写，意为 "以及其他人"）
• 直接引用: 需要加上页码，Smith (2025) stated that "APA style is essential for academic writing" (p. 15). 或者 ...essential for academic writing" (Smith, 2025, p. 15).

B. 叙述性引用

将作者的名字作为句子的一部分,年份放在括号里。

• 一位作者: Smith (2025) argued that...
• 两位作者: Smith and Jones (2025) found that...
• 三位或以上作者: Smith et al. (2025) discovered that...

参考文献列表格式

这是论文末尾的完整参考文献列表。

• 在页面顶部居中写 References (注意，R大写，s结尾，不使用引号或斜体)。
• 悬挂缩进: 每一条目的第一行顶格写，从第二行开始缩进（通常0.5英寸或1.27厘米）。
• 排序: 按作者姓氏的字母顺序排列，如果作者相同，则按发表年份排序，如果同年份，则在年份后加a, b, c... (e.g., 2025a, 2025b)。
• 字母顺序: 作者姓氏相同，则按名的首字母排序。

实用工具与常见错误

实用工具

• 引用管理软件: 强烈推荐使用 Zotero, Mendeley, 或 EndNote，这些软件可以帮你收集、整理、格式化和管理参考文献，并能直接在Word等文字处理软件中插入引文并自动生成参考文献列表。
• 在线生成器: Purdue OWL (Online Writing Lab) 提供了一个可靠的在线参考指南，但请注意，自动生成器有时会出错，最后务必根据APA手册进行核对。

常见错误

1. 作者名格式错误: 名字用了全名而不是首字母。
   • 错误: John Smith
   • 正确: Smith, J.
2. 标点符号错误: 漏掉逗号、句点或括号。
   • 错误: Smith J (2025)
   • 正确: Smith, J. (2025)
3. 斜体使用错误: 期刊名、书名要斜体，但文章名和章节名不用。
   • 错误: The effects of social media on adolescent mental health. Journal of Adolescent Psychology
   • 正确: The effects of social media on adolescent mental health. Journal of Adolescent Psychology
4. DOI或URL格式错误: 使用了过时的 doi:10.xxxx 或无效的链接。
   • 错误: doi:10.1037/0000165-000
   • 正确: https://doi.org/10.1037/0000165-000
5. 悬挂缩进错误: 整个条目都左对齐，而不是第一行顶格，后续行缩进。

希望这份详细的指南能帮助你掌握APA格式！最好的资源永远是 《APA Publication Manual》 的最新版本（目前是第7版），祝你写作顺利！