在学术论文写作中,中文参考文献的规范著录是体现学术严谨性的重要环节，其格式需遵循国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2025）及具体学科领域的补充要求，规范的参考文献格式不仅便于读者溯源查证，也能反映作者的研究规范性和学术素养，以下从基本要素、常见类型著录规则、注意事项及示例等方面详细说明。
中文参考文献的基本构成要素
中文参考文献的著录项目通常包括：主要责任者（作者）、题名（文献名称）、其他责任者（如译者、编者）、文献类型标识、出版项（出版地、出版社、出版年）、页码、获取路径（电子文献）等，各要素需按特定顺序排列，且信息需完整、准确。
- 主要责任者：个人作者采用“姓前名后”格式，姓名间用逗号分隔，3人以下全部列出，3人以上只列前3名，后加“，等.”；团体作者需写全称。“张三，李四，王五.”或“中国科学技术协会.”
- 题名：包括书名、文章名、报告名等，题名后需根据文献类型添加标识（如普通图书[M]、期刊文章[J]等），题名本身不加书名号或引号，但题名中的书名号、引号等需保留。
- 出版项：出版地需写城市名（不含省名），若出版社同名需在出版地后加“：”区分；出版年采用阿拉伯数字，如“2025”；页码需标注引用的具体页码范围，用“：”连接，如“15-20”。
- 电子文献：需补充引用日期和获取路径，引用日期格式为“[引用日期]”，获取路径需为可直接访问的链接，如“https://doi.org/xxxx”。
常见中文文献类型的著录格式及示例
（一）普通图书（专著）
格式：[序号] 主要责任者. 题名[M]. 出版地：出版社，出版年：引文页码.
示例：
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京：高等教育出版社，1957：15-18.
[2] 昂温 G，昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈生铮，译. 北京：中国书籍出版社，1988：256-263.
[3] 中国社会科学院语言研究所词典编辑室. 现代汉语词典[M]. 7版. 北京：商务印书馆，2025：325.
（二）期刊文章
格式：[序号] 主要责任者. 文章名[J]. 期刊名，年，卷(期)：起止页码.
说明：期刊需注明卷号（卷号从创刊年开始连续计数）和期号（期号加括号），若期刊无卷号，则只标注期号；页码需包含文章的起始页和结束页。
示例：
[4] 李炳穆. 理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[J]. 图书情报工作，2000，44(2)：5-8.
[5] 张田勤. 犯罪DNA库与生命伦理学计划[N]. 大众科技报，2000-11-12(7).
[6] 丁文祥. 数字革命与国际竞争[J]. 中国青年报，2000-11-20(15).
（三）学位论文
格式：[序号] 主要责任者. 题名[D]. 保存地点：保存单位，年份：引文页码.
说明：保存地点通常为学位授予单位所在城市，保存单位为大学或研究机构全称。
示例：
[7] 张志祥. 间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]. 北京：北京大学数学学院，1998：10-12.
（四）会议论文
格式：[序号] 主要责任者. 文章名[C]//论文集编者. 论文集名. 出版地：出版社，出版年：起止页码.
说明：会议论文需注明“论文集编者”（若编者为多人，用“，”分隔）、“论文集名”，以及论文在论文集中的页码范围。
示例：
[8] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮. 运筹学的理论与应用：中国运筹学会第五届大会论文集. 西安：西安电子科技大学出版社，1996：468-471.
（五）电子文献
格式：[序号] 主要责任者. 题名[文献类型标识/载体类型标识]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取路径.
说明：文献类型标识如[M/J/D]等，载体类型标识如[OL/DB]（在线/数据库），电子文献需同时更新日期和引用日期。
示例：
[9] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
[10] 江向东. 互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL]. 情报学报，1999，18(2)：4[2000-01-18]. http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.
（六）标准、专利、报告等
-
标准：[序号] 标准号 标准名称[S]. 出版地：出版社，出版年.
示例：[11] GB/T 7714—2025 信息与文献 参考文献著录规则[S]. 北京：中国标准出版社，2025. -
专利：[序号] 专利申请者. 专利题名：专利国别，专利号[P]. 公告日期或公开日期.
示例：[12] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3[P]. 1989-07-26. -
报告：[序号] 主要责任者. 题名[R]. 出版地：出版社，出版年：引文页码.
示例：[13] 白秀水，刘敢，任保平. 西安金融、人才、技术三大要素市场培育研究[R]. 西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998：22-25.
著录注意事项
- 标点符号规范：各项目间的分隔符需使用半角符号，如作者间用逗号“，”、出版地与出版社间用冒号“：”、页码范围用冒号“：”或短横线“-”（需统一）。
- 作者姓名处理：外籍作者姓名保留原文格式，若需翻译，可在姓名后用括号注明原文；团体作者需使用官方全称，简称首次出现时需标注全称。
- 页码标注：引用书籍需标注具体页码，引用期刊文章需标注起止页码；若引用整本书或整期期刊，可省略页码。
- 重复文献处理：同一文献在正文中多次引用时，只需在参考文献中列一次，序号按首次出现顺序标注；若多篇文献序号连续，可用“[1-3]”格式合并著录。
- 信息完整性：避免使用“同上”“ibid.”等缩写，需完整著录每条文献的所有必要信息；电子文献需确保链接有效，引用日期需为实际访问日期。
常见问题与解答（FAQs）
问题1：参考文献中的作者数量超过3人时，如何规范著录？
解答：根据GB/T 7714—2025，当文献作者为3人及以上时，只列前3位作者，其后加“，等.”（英文文献用“, et al.”），[4] 王建军，李红梅，张磊，等. 数字化转型对企业创新绩效的影响研究[J]. 管理世界，2025，38(5)：120-135.
问题2：电子文献的引用日期和获取路径必须全部标注吗？
解答：是的，电子文献需同时标注引用日期和获取路径，且引用日期需为“[年-月-日]”格式（如[2025-10-01]），获取路径需为可直接访问的完整链接（如DOI链接或网址），若电子文献有更新日期，需在引用日期前标注更新日期，格式为“（更新日期）[引用日期]”，(2025-09-15)[2025-10-01]。
