下面我将为你提供一份详细的图文并茂式教程，分为【推荐方法】和【手动方法】两种,并附上常见问题解答。
【推荐方法】使用 Word 自带的“引文和书目”功能
这种方法的核心是：先创建源，再插入引文，最后生成书目。
第一步：打开“引文和书目”工具
- 点击 Word 菜单栏的 “引用” 选项卡。
- 在 “引文和书目” 组中,你可以看到所有需要的工具。
第二步：添加新的参考文献（创建源）
在插入引文之前，你需要告诉 Word 你的参考文献信息（如作者、年份、标题、出版社等）。
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在 “引用” 选项卡中，点击 “插入引文” 下拉箭头，选择 “添加新源...”。
-
在弹出的 “源管理器” 窗口中，点击左下角的 “新建...” 按钮。
（图片来源网络，侵删） -
在 “创建源” 窗口中,填写你的参考文献信息：
- 源类型：根据你的文献类型选择，如“书籍”、“期刊文章”、“网页”等，选择后,下方的输入框会自动变化。
- 必填字段：例如对于“书籍”，你需要填写“作者”、“标题”、“年份”、“城市”、“出版社”等。
- 标记：这是你文中引用时显示的标记，如“(张三, 2025)”或“[1]”，你可以根据要求自定义，或者留空让 Word 自动生成。
- 示例：假设我们要添加一本书。
- 源类型：选择 “书籍”
- 作者：张三
- 年份：2025
- 标题：人工智能导论
- 城市：北京
- 出版社：科学出版社
-
填写完毕后，点击 “确定”，这个新添加的源就会出现在“源管理器”的列表中,方便你以后再次使用。
第三步：在正文中插入引文
你的文献源已经创建好了,可以在需要引用的地方插入它。
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将光标定位到你想插入引文标记的句子末尾。
（图片来源网络，侵删） -
在 “引用” 选项卡中，点击 “插入引文”。
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在下拉列表中，选择你刚才添加的文献（“张三, 2025”），Word 会自动根据你第二步中设置的标记格式，在光标处插入
[1]或(张三, 2025)。 -
注意：如果需要插入多个文献，可以在“插入引文”下拉列表中选择 “添加新占位符...”，然后再次打开“源管理器”选择已有的文献。
第四步：生成参考文献列表（书目）
所有引文都插入后，Word 可以自动为你生成格式规范的参考文献列表。
- 将光标移动到文档末尾,或者你希望放置参考文献列表的位置。
- 在 “引用” 选项卡中，点击 “书目”。
- 在下拉列表中选择你想要的样式：
- “参考文献”：Word 默认的简单列表。
- “书目”的列表。
- “插入书目”：仅插入列表,不带标题。
Word 会自动扫描全文，收集所有被引用的文献，并按照你选择的样式生成一个完整的列表。这个列表会随着你正文中引文的增删而自动更新！
【进阶与技巧】
管理引文样式
不同的期刊、学校对参考文献的格式要求不同（如 GB/T 7714、APA、MLA、Chicago 等）。
- 切换样式：在 “引文和书目” 组中，点击 “样式” 下拉箭头，选择你需要的预设样式，如果列表中没有，可以点击 “更多样式...” 在模板库中搜索或下载。
- 自定义样式：如果预设样式不完全符合要求，可以右键点击样式，选择 “编辑引文样式...” 进行微调。
编辑单个引文
有时候你可能需要对某个引文进行特殊处理，
- 编辑引文：点击正文中的引文标记
[1]，然后点击 “引文和书目” 组中的 “引文和书目” 按钮（一个书本和铅笔的图标），在弹出的窗口中可以编辑此引文，例如将其从(张三, 2025)改为张三 (2025)。 - 转换为静态文本：如果不想让引文再被自动更新（最终定稿后），可以右键点击引文标记，选择 “转换为静态文本”，此后，它将变成普通文字,不再与书目列表联动。
【手动方法（不推荐）】
如果你只是写一篇非常简短的文章，不想使用上述功能,也可以手动添加。
- 手动输入标记：在需要引用的地方，手动输入
[1]或(作者, 年份)。 - 手动创建列表：在文末手动输入参考文献的详细信息,并按照要求的格式进行排版。
为什么不推荐？
- 效率低下：增删一个引用,就需要手动修改标记和列表。
- 容易出错：容易导致文内标记和文末列表不对应。
- 格式混乱：手动调整格式非常耗时,且难以统一。
仅建议在文献数量极少（如1-2篇）且不需要严格格式规范时使用。
【常见问题解答】
Q1: 我写的是中文论文，需要国标 GB/T 7714 格式，Word里有吗？ A1: Word 默认可能没有 GB/T 7714 样式,你需要：
- 点击 “引文和书目” -> “样式” -> “更多样式...”。
- 在弹出的窗口左下角，点击 “管理源...”。
- 点击左下角的 “模板...” 按钮。
- 在弹出的浏览器中，搜索并下载 "GB-T-7714-2025" 或 "Chinese-Gb7714" 等模板文件（通常是
.xsl文件）。 - 下载后，在“管理源”窗口中点击“添加”,找到并选择你下载的模板文件即可。
Q2: 如何在同一处引用多篇文献？ A2: 方法有两种：
- 在“插入引文”时添加：点击“插入引文”下拉箭头，选择 “添加新占位符...”，然后再次点击“插入引文”，选择另一篇文献，Word 会自动将它们合并，如
[1, 2]。 - 使用“源管理器”：打开“源管理器”，按住
Ctrl键同时选中多篇文献，点击“插入”,它们会一起被插入到光标处。
Q3: 我修改了“源管理器”中的文献信息，为什么正文中的引文没变？
A3: 你需要更新引文，点击正文中的任意一个引文标记，然后点击 “引文和书目” 组中的 “更新引文和书目” 按钮（一个有两个绿色箭头的图标），或者直接按 F9 键,所有引文和书目列表就会刷新。
希望这份详细的教程能帮助你顺利完成 Word 中的参考文献标注工作！强烈建议你从一开始就使用 “引文和书目” 功能,它会为你节省大量的时间和精力。
