核心概念：三个关键部分
在开始之前，你需要了解三个核心概念,这会让你操作起来更清晰：
- 源：这是你参考文献的“数据库”或“仓库”，你可以在这里添加书籍、期刊文章、网页等各种类型的文献信息，并给它们起一个简短的标签（如
Author, Year），Word 会保存这些信息,方便你重复使用。 - 引文：这是你在论文正文中引用参考文献的地方，当你插入一个引文时，Word 会自动从“源”中查找对应的信息。
- 书目：这是文末的参考文献列表，Word 会根据你插入的所有引文,自动生成一个格式统一的列表。
详细步骤指南
第一步：打开“引文和书目”功能
Word 2025 的这个功能默认是开启的，如果没有开启,可以按照以下步骤操作：
- 点击 “文件” -> “选项”。
- 在弹出的窗口中，选择 “加载项”。
- 在底部的“管理”下拉菜单中，选择 “COM 加载项”，然后点击 “转到...”。
- 在弹出的窗口中，确保 “引用” 前面的复选框被勾选，然后点击“确定”。
通常情况下，你不需要手动开启,直接进入下一步即可。
第二步：添加新的参考文献（向“源”中添加文献）
这是最关键的一步，你需要先将你用到的所有文献信息添加到 Word 的“源”中。
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点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
（图片来源网络，侵删） -
在 “引文和书目” 功能组中，点击 “管理源”。
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弹出 “源管理器” 对话框,你可以看到当前文档中所有的参考文献。
- 点击 “新建...” 按钮。
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弹出 “创建源” 对话框,你需要填写文献的详细信息。
- “源类型”：根据你的文献选择，如“书籍”、“期刊文章”、“网页”等，选择后，下方的输入框会自动变化,提示你填写哪些信息。
- “必填字段”（带星号 *）：如
作者、、年份、标识符等，请务必准确填写。 - “标识符”：这是文献的唯一标签，通常格式为
作者, 年份(Smith, 2025)，Word 会根据你填写的作者和年份自动生成,你也可以手动修改。 - “示例”：下方会根据你填写的信息，实时显示一个标准格式的示例,方便你核对。
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填写完毕后，点击 “确定”，这个文献就会被添加到“源管理器”的“当前列表”中。
（图片来源网络，侵删） -
重复步骤 4 和 5，直到将你所有的参考文献都添加进去，最后点击 “关闭”。
小技巧：如果你正在写英文论文，建议在语言设置中选择 英语（美国），这样生成的引文和书目格式会更标准，可以在 “引用” 选项卡 -> “引文和书目” -> “样式” 中查看和更改。
第三步：在正文中插入引文
你可以开始在论文正文中引用这些文献了。
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将光标定位在你需要插入引文的位置。
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切换到 “引用” 选项卡。
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在 “引文和书目” 功能组中，点击 “插入引文”。
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在下拉列表中，选择你之前添加的文献（通过“标识符”来识别）。
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Word 会自动在光标位置插入引文，格式通常是
(作者, 年份)，如(Smith, 2025)。
高级引文选项：
- 点击 “插入引文” 下拉列表底部的 “添加新引文...”，可以打开一个更详细的对话框，让你选择引语的格式（如作者姓名在括号内还是括号外）、是否包含页码等。
- 如果你引用了多个文献，可以按住
Ctrl键，在列表中多选，然后点击“插入”。
第四步：生成文末的参考文献列表（书目）
所有引文都插入完毕后,最后一步就是自动生成参考文献列表。
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将光标定位在你希望放置参考文献列表的末尾（通常是论文的最后一页）。
-
切换到 “引用” 选项卡。
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在 “引文和书目” 功能组中，点击 “书目”。
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在下拉列表中，选择你需要的样式，Word 提供了一些内置样式，如
APA、MLA、GB/T 7714（中国国家标准）等。 -
Word 会自动扫描你插入的所有引文，从“源”中提取对应信息,并按照你选择的样式生成一个格式完美的参考文献列表。
更新书目： 如果你之后又添加或删除了文中的引文，只需点击一下生成的“书目”区域，然后点击 “更新引文和书目”,列表就会自动刷新。
常见问题与技巧
问题1：Word 内置的样式不是我想要的怎么办？
Word 的内置样式可能不完全符合你学校或期刊的要求,你可以自定义样式：
- 点击 “引用” -> “引文和书目” -> “样式” -> “更多样式...”。
- 在弹出的对话框中，点击 “管理样式...”。
- 你可以在这里修改现有样式，或者点击“导入其他源样式”来添加一个
.xsl文件（可以从 EndNote、Zotero 等软件导出）。
问题2：如何快速切换不同的引文格式？
非常简单！你只需要：
- 点击 “引用” -> “引文和书目” -> “样式”。
- 从下拉列表中选择另一种你需要的样式。
- Word 会自动更新所有的引文和书目列表。
问题3：这个功能能和 EndNote、Zotero 等文献管理软件配合使用吗？
可以,而且这才是专业用户最常用的方式！
- 优点：文献管理软件功能更强大，可以方便地从数据库（如知网、PubMed、Google Scholar）导入文献信息，管理成千上万篇文献，并且与 Word 的集成度更高。
- 工作流程：在 Zotero 或 EndNote 中管理文献 -> 安装 Word 插件 -> 在 Word 中通过插件插入引文 -> 插件会自动生成格式完美的书目。
如果你只是写几篇短文，Word 自带功能足够，如果你是研究生或学者，强烈建议学习使用 Zotero（免费开源）或 EndNote。
问题4：如何删除或修改一个已添加的“源”？
- 点击 “引用” -> “管理源”。
- 在“源管理器”的“当前列表”中,选中你要删除或修改的文献。
- 点击 “删除” 或 “编辑...” 进行修改。
- 注意：如果该文献已经被引用，删除后对应的引文会变成“错误”,需要手动处理。
希望这份详细的指南能帮助你顺利地在 Word 2025 中搞定参考文献！
