核心概念：什么是参考文献上标？
上标就是将数字（如 [1]、[2-3]）放在句子的右上角。
这句话是前人的研究成果^[1]^。
在Word中，这通常通过“脚注和尾注”功能实现,它会自动生成上标并管理参考文献列表。
在 Microsoft Word 中操作（最常用）
Word是目前国内写论文的主流工具，操作起来非常方便，核心是使用 “脚注和尾注” 功能。
步骤 1：插入引用
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定位光标：将光标放在你想要插入引用标记的句末，句号之前。
（图片来源网络，侵删）研究表明，该算法在处理大规模数据时效率更高。（光标在 处）
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打开引用选项卡：点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
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插入脚注/尾注：
- 在“脚注”组中，找到 “插入脚注” 或 “插入尾注” 按钮。
- 关键选择：参考文献列表放在论文的末尾（即“尾注”），但为了方便，我们也可以先使用脚注，然后稍后统一修改为尾注格式，对于大多数学校要求，直接使用 “插入尾注” 即可。
- 点击 “插入尾注”。
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效果：
（图片来源网络，侵删）- Word 会在你光标的位置自动插入一个上标数字
^1^。 - 光标会自动跳转到页面底部（脚注）或文档末尾（尾注），并留有一个编号
[1]的位置,等待你输入具体的参考文献信息。
- Word 会在你光标的位置自动插入一个上标数字
步骤 2：输入和编辑参考文献
在文档末尾的尾注区域，按照你学校或期刊要求的格式（如GB/T 7714、APA、MLA等）输入完整的文献信息。
示例 (GB/T 7714 格式):
[1] 张三, 李四. 一种新型机器学习算法[J]. 计算机学报, 2025, 46(1): 1-10.
步骤 3：自定义格式（非常重要！）
默认的尾注格式可能不符合你的要求，比如上标是数字 1 而不是 [1]，或者格式是 i, ii, iii,你需要进行修改。
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显示“脚注”窗格：
- 在 “引用” 选项卡中，点击右下角的小箭头图标，打开“脚注”对话框。
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修改编号格式：
- 在弹出的对话框中，确保 “位置” 选中的是 “尾注”，“尾注” 选项下选择 “文档结尾”。
- 在 “格式” 部分：
- 编号格式：从下拉菜单中选择
1, 2, 3, ...。 - 自定义标记：选择 “自定义标记”，然后在旁边的输入框中填入
[和]，即[ ]，然后点击 “应用” 或 “插入”，这样，文中的上标和文末的列表都会变成[1]的格式。
- 编号格式：从下拉菜单中选择
- 应用更改范围：在下方的 “将更改应用于” 下拉菜单中，选择 “整篇文档”。
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修改上标格式（可选）：
- 如果文中上标
1仍然不是[1]的格式，说明上述步骤可能没生效，你可以手动修改：选中文中的1，然后按Ctrl + D打开字体对话框，勾选 “上标”，然后手动输入[和]。注意：这种方法编号不会自动更新,不推荐。
- 如果文中上标
-
分隔符：在对话框下方，你可以设置分隔符，通常默认的短横线 就可以,也可以选择无分隔符。
步骤 4：交叉引用与连续引用
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交叉引用：当你需要再次引用文献
[1]时，不要手动输入[1]，应该使用 “交叉引用” 功能：- 将光标放到需要插入引用的位置。
- 点击 “引用” -> “交叉引用”。
- 在“引用类型”中选择 “尾注”。
- 在“引用内容”中选择 “尾注编号 (带格式)”。
- 在下方的列表中选择你想要引用的文献（如
[1]），然后点击 “插入”,这样可以保证编号的一致性和自动更新。
-
连续引用：如果需要引用多个连续的文献，如
[1, 2, 3]，方法相同,只需连续插入引用即可。
在 LaTeX 中操作（专业高效）
对于理工科，尤其是需要处理大量数学公式和复杂排版的研究生和学者，LaTeX是首选,它的参考文献管理非常强大和自动化。
核心工具：BibTeX / BibLaTeX
LaTeX不直接让你在文中写 [1]，而是通过一个特殊的命令 \cite{}，配合一个 .bib 文件来管理所有参考文献。
步骤 1：准备文献数据库（.bib 文件）
创建一个名为 references.bib 的文件，用 BibTeX 语法写入你的所有文献。
@article{zhang2025,
author = {张三 and 李四}, = {一种新型机器学习算法},
journal = {计算机学报},
year = {2025},
volume = {46},
number = {1},
pages = {1--10}
}
@book{knuth1984,
author = {Knuth, Donald E.}, = {The TeXbook},
publisher = {Addison-Wesley},
year = {1984}
}
zhang2025和knuth1984是每个文献的 唯一标识符 (Citation Key)。
步骤 2：在正文中引用
在你的 .tex 文件中，使用 \cite{} 命令。
研究表明，该算法在处理大规模数据时效率更高 \cite{zhang2025}。
这是另一项重要的基础工作 \cite{knuth1984}。
步骤 3：编译流程
LaTeX 的编译是分步的,顺序至关重要：
- 第一次编译：运行
pdflatex或xelatex，它会找到\cite{}命令，但还不知道它们具体对应哪个数字，所以会在文中留下一个待处理的标记（通常是问号）。 - 运行 BibTeX：运行
bibtex，它会读取.aux文件，找到所有\cite{}标识符，然后在references.bib中查找对应的文献信息，并生成一个.bbl文件（这个文件就是参考文献列表的 LaTeX 代码）。 - 第二次编译：再次运行
pdflatex，这次它会读取新生成的.bbl文件，将文中的引用标记替换为具体的上标（如[1]）,并在文末生成参考文献列表。 - 第三次编译：再次运行
pdflatex，这一步是为了确保所有交叉引用（如章节编号、图表编号）和引用编号都正确更新。
简化流程：许多编辑器（如 TeXstudio, VS Code + LaTeX Workshop）都集成了“构建”或“编译”按钮,一键即可完成这个四步流程。
优点：
- 自动化：编号完全自动生成、排序、更新,无需手动干预。
- 格式统一：只需修改
.bst样式文件，即可一键更换所有参考文献的格式（如从GB/T 7714换成APA）。 - 内容与样式分离（.tex）和文献信息（.bib）分离,管理非常清晰。
手写或纯文本编辑
如果是在试卷、答卷或没有排版工具的纯文本环境中,手动处理是唯一的方法。
- 手动输入：直接在句末输入上标格式。
[1]。 - 设置上标：
- 在支持上标的文本编辑器（如WPS、Word的网页版）中，选中
[1]，然后点击“上标”按钮。 - 如果编辑器不支持，也可以使用 Unicode 上标字符，如 ，但这种方法不推荐，因为它无法表示
[10]或[2-3],且格式不统一。
- 在支持上标的文本编辑器（如WPS、Word的网页版）中，选中
- 注意事项：这种方法最大的缺点是编号不会自动更新，一旦增删文献，你必须手动修改所有相关的引用编号，非常容易出错。仅在万不得已的情况下使用。
总结与最佳实践
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| Word (脚注/尾注) | 操作直观，上手快，与Office生态无缝集成 | 手动管理参考文献列表繁琐，格式修改较复杂 | 本科生课程论文、部分硕士论文、对LaTeX不熟悉的学者 |
| LaTeX (BibTeX) | 自动化程度高，格式规范统一，内容与样式分离，处理大型文档能力强 | 学习曲线陡峭，需要安装特定软件和编辑器 | 研究生、博士生、科研人员，尤其是理工科领域 |
| 手动输入 | 无需任何工具 | 极易出错，无法自动更新编号，格式不统一 | 试卷、答卷、纯文本备忘录等非正式场合 |
强烈建议：如果你是学生，特别是研究生，请尽早学习和使用 LaTeX，它虽然前期需要投入时间学习，但长期来看，它能为你节省大量的排版和修改时间，让你的论文看起来更专业、更规范，如果你目前只用Word，那么熟练掌握“脚注和尾注”功能是完成论文的基本要求。
