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英语论文关键词与参考文献的规范撰写及格式要求指南

第一部分:关键词

关键词是论文核心内容的浓缩,它像标签一样,帮助读者和数据库快速了解你的研究领域、方法和核心观点。

英语论文关键词与参考文献的规范撰写及格式要求指南-图1
(图片来源网络,侵删)

关键词的作用

  • 便于检索: 这是关键词最重要的功能,当其他学者在学术数据库(如 Google Scholar, Web of Science, Scopus, PubMed)中搜索相关主题时,准确的关键词能让他们更快地找到你的论文。
  • 概括核心内容: 帮助读者在阅读全文前,快速判断论文是否与他们的研究兴趣相关。
  • 学术规范: 是学术论文的标准组成部分,是引文索引的基础。

如何选择关键词

选择关键词需要深思熟虑,通常可以从以下几个方面入手:

  • 核心主题: 论文最核心的研究对象是什么?Artificial Intelligence, Climate Change, Post-Colonial Literature
  • 关键变量: 研究中涉及的主要变量或概念。Job Satisfaction, Customer Loyalty, Polymer Degradation
  • 研究方法: 你使用了什么具体的研究方法。Quantitative Analysis, Case Study, Qualitative Interviews, Meta-Analysis
  • 研究背景/领域: 论文所属的更广泛的学科或领域。Higher Education, Financial Markets, Molecular Biology
  • 特定理论或模型: 论文基于或检验了哪个重要理论。Theory of Planned Behavior, Game Theory
  • 研究对象/人群: 如果研究涉及特定人群,也应包含。Adolescents, Small Business Owners, Non-native Speakers

避免选择以下词语:

  • 过于宽泛的词:Study, Research, Analysis, China, Science,这些词没有提供足够的信息。
  • 论文题目中已有的词: 关键词是对题目的补充,而不是简单的重复,除非题目非常长,否则不必重复。
  • 不常见的缩写: 除非是领域内公认的、极其普遍的缩写(如 AI, DNA),否则应避免使用。

关键词的格式规范

  • 数量: 通常为 3到5个,具体数量可以参考目标期刊的要求,但不宜过多或过少。
  • 位置: 放在 摘要 的下方,有专门的 "Keywords" 或 "Index Terms" 标题。
  • 格式:
    • 标题 Keywords: 后面跟一个冒号。
    • 每个关键词首字母大写(专有名词除外),用逗号或分号隔开。
    • 最后一个关键词后面通常不加标点。
    • 有些期刊要求关键词全部小写,用逗号隔开,最后不加标点。务必遵循目标期刊的具体格式要求。

示例:

Abstract This paper investigates the impact of social media usage on the mental well-being of adolescents. A mixed-methods approach was employed, combining surveys with in-depth interviews... (此处是摘要内容)

英语论文关键词与参考文献的规范撰写及格式要求指南-图2
(图片来源网络,侵删)

Keywords: Social Media, Adolescent Mental Health, Mixed-Methods Research, Depression, Anxiety


第二部分:参考文献

参考文献是论文写作的基石,它列出了你在研究和写作过程中引用或参考的所有文献来源。

参考文献的作用

  • 体现学术诚信: 明确区分他人的观点和自己的原创观点,避免抄袭。
  • 支撑论点: 为你的论点、数据和方法论提供证据和支持,增强论文的可信度。
  • 提供研究背景: 帮助读者了解你的研究在现有学术体系中的位置,并为他们提供进一步阅读的线索。
  • 尊重原作者: 承认前人的研究成果。

主要引用格式

英语论文中最常用的引用格式有三种,具体使用哪一种取决于你的学科领域或目标期刊的要求。

格式名称 主要使用领域 特点
APA (American Psychological Association) 社会科学、心理学、教育学、商科等 作者-年份制,文内引用方便。
MLA (Modern Language Association) 人文学科,如文学、艺术、语言、哲学等 页码在文内引用中非常重要。
Chicago (Chicago Manual of Style) 历史、艺术史、部分社会科学和自然科学 提供两种引用系统:作者-年份制脚注-尾注制

注意: 在开始写作前,务必确认你的目标期刊或导师要求的引用格式

英语论文关键词与参考文献的规范撰写及格式要求指南-图3
(图片来源网络,侵删)

参考文献列表的基本格式规范

无论使用哪种格式,参考文献列表通常遵循以下通用规则:

  • References (APA/Chicago), Works Cited (MLA),居中,加粗或不加粗,根据期刊要求。
  • 排序: 通常按 作者姓氏的字母顺序 排列,APA格式下,如果同一作者有多篇文献,按发表年份排序。
  • 格式:
    • 悬挂缩进: 每条文献的首行顶格,后续行缩进(通常0.5英寸或1.27厘米)。
    • 标点: 使用英文标点符号,注意逗号、句点、冒号的使用。
    • 大小写: 论文和期刊文章标题采用标题式大小写(主要单词首字母大写),期刊名和书名采用句子式大小写(仅首字母和专有名词首字母大写)。
    • 斜体: 期刊名、书名、报告名等需要斜体,文章名、章节名用引号。

常见文献类型的格式示例 (以APA 7th为例)

APA是目前社会科学领域最流行的格式之一,以下是其常见格式的示例。

A. 期刊文章

  • 基本格式: Author, A. A. (Year). Title of the article. Title of Periodical, volume(issue), page numbers. https://doi.org/xxxxx
  • 示例:

    Wang, M., & Sheikh, A. (2025). Digital media use and adolescent mental health: A meta-analysis. JAMA Pediatrics, 174(11), 1046–1053. https://doi.org/10.1001/jamapediatrics.2025.2201

B. 书籍

  • 基本格式: Author, A. A. (Year). Title of work. Publisher.
  • 示例:

    Bryson, B. (2025). The body: A guide for occupants. Doubleday.

C. 书中的章节

  • 基本格式: Author, A. A. (Year). Title of chapter. In Editor B. B. (Ed.), Title of book (pp. xx-xx). Publisher.
  • 示例:

    Pinker, S. (2025). The science of fear. In Enlightenment Now: The Case for Reason, Science, Humanism, and Progress (pp. 217-242). Viking.

D. 网页或在线资源

  • 基本格式: Author, A. A. (Year, Month Day). Title of work. Site Name. URL
  • 示例:

    World Health Organization. (2025, July 15). Mental health of adolescents. https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/adolescent-mental-health

参考文献管理工具

手动管理和格式化参考文献非常耗时且容易出错,强烈建议使用文献管理工具,它们可以:

  • 从数据库中直接导入文献信息。
  • 在写作时自动插入文内引用。
  • 在论文末尾自动生成格式正确的参考文献列表。
  • 轻松切换不同的引用格式(如从APA切换到MLA)。

推荐工具:

  • Zotero (免费开源): 功能强大,插件丰富,非常适合学生和学者。
  • Mendeley (免费): 与Elsevier旗下产品集成度高,有社交功能。
  • EndNote (付费): 功能最全面,是许多学术机构的标准配置。

总结与建议

  1. 选择3-5个最能代表你研究核心的术语,确保它们既专业又具有检索价值,并严格遵守期刊的格式规范。
  2. 参考文献: 这是论文严谨性的体现。格式必须精确无误,在写作之初就确定好引用格式,并全程使用文献管理工具,可以为你节省大量时间并避免低级错误。
  3. 一致性: 确保文内引用和文末参考文献列表中的信息完全对应,格式保持一致。
  4. 核对期刊要求: 在投稿前,务必仔细阅读期刊的 "Instructions for Authors",确认关键词数量、引用格式等所有细节。

希望这份详细的指南能帮助你顺利完成英语论文的关键词和参考文献部分!祝你写作顺利!

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