在学术论文写作中,参考文献和注释是构成学术规范性的核心要素，二者既有明确分工又相互补充，共同支撑论文的严谨性与可信度，参考文献是作者在研究过程中参考或引用的已有文献的系统性著录，通常以列表形式集中呈现于文末，其功能在于明确标注知识来源、尊重他人知识产权，并为读者提供延伸阅读的线索，而注释则是对论文中特定内容（如术语解释、数据来源、观点补充等）的补充说明，形式灵活，可分为页下脚注、文末尾注或随文夹注，主要作用是澄清细节、提供背景信息或避免正文冗余，从功能上看，参考文献侧重于“引证”，即公开承认对他人成果的借鉴；注释则侧重于“补充”，即对正文未尽信息的补充说明，当论文中引用某学者的核心观点时，需在参考文献中列出该文献的完整信息，同时若该观点的背景需要简要说明，可通过注释进一步阐释。
参考文献的著录需遵循统一的规范,如GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》、APA格式、MLA格式等，不同学科或期刊对格式可能有特定要求，常见的文献类型包括期刊文章、专著、学位论文、专利、标准等，其著录要素各有差异：期刊文章需标注作者、题名、刊名、年卷期、页码；专著则需包括作者、书名、出版社、出版年份等，以期刊文章为例，规范的著录格式为：作者. 题名[J]. 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止页码. 若引用网络资源，还需补充获取路径和访问日期，参考文献的选取需遵循权威性、相关性和时效性原则，优先选用核心期刊、经典著作或权威机构发布的研究成果，避免引用非学术来源或过时文献，参考文献的序号应按在正文中出现的先后顺序连续编码，并在文中引用处用方括号标注（如[1][2]），确保文内标注与文末列表一一对应。
注释的使用需遵循“必要、简洁、准确”的原则，避免过度注释导致文本碎片化，根据内容不同，注释可分为三类：一是内容注释，用于解释专业术语、历史背景或复杂概念，‘内卷化’一词最初由人类学家吉尔茨提出，指一种社会或文化模式在发展到一定阶段后停滞不前，只能在内部复杂化的现象”；二是来源注释，当引用的文献不便于列入参考文献（如未公开的内部报告、档案资料）时，可通过注释注明来源；三是补充说明注释，对正文中的数据、观点进行补充，本调研样本覆盖全国15个省份，具体分布见表1注释”，注释的格式需统一，如页下脚注通常用带圈数字（①②③）作为标识，注释文字置于页面底部，与正文正文之间用细线分隔；文末尾注则将所有注释集中排列，按顺序编号。
参考文献与注释的区别主要体现在三方面：一是位置与形式，参考文献集中列于文末，注释则分散于页下或文末；二是功能范围，参考文献涵盖所有被引用的公开文献，注释则涵盖非引用性质或补充性说明；三是规范性要求，参考文献的著录要素和格式有严格标准，注释的格式相对灵活但需全文统一，二者在论文中需协同配合，正文中引用某统计数据时，参考文献中需列出数据发布的完整报告，而若数据采集方法需额外说明，则可通过注释补充。
为更直观展示参考文献与注释的应用差异,以下以示例说明：
| 类型 | |
|---|---|
| 参考文献 | [1] 张三. 数字经济对就业结构的影响研究[J]. 经济研究, 2025, 57(3): 45-58. |
| 来源注释 | ② 本访谈资料来源于2025年某企业内部人力资源报告（未公开）。 |
| 补充注释 | ③ 样本中30岁以下受访者占比62%，具体年龄分布见表2。 |
在论文写作中,常见错误包括参考文献要素不全（如缺失页码、出版年份）、注释与参考文献混淆（如将公开文献列入注释）、注释过度使用（如对常识性内容进行注释）等，这些错误不仅影响论文的规范性，还可能削弱学术可信度，因此需在写作中严格自查，确保参考文献完整准确、注释必要恰当。
相关问答FAQs：
Q1：参考文献和注释是否可以重复使用同一文献？
A：一般情况下，同一文献若在正文中多次引用，首次引用时需在参考文献中完整著录，后续引用可使用“同文献[1]”或“张三[1]”等形式简化处理，无需重复著录，若该文献同时用于注释，需根据注释的性质决定：若注释是对该文献内容的补充说明，可标注“参见文献[1]”；若注释涉及其他独立信息，则需单独注明来源，避免混淆。
Q2：网络资源如何规范列入参考文献？
A：网络资源的参考文献著录需包含以下要素：作者（或机构名称）、题名、文献类型标识[EB/OL]（电子文献）、更新或修改日期、获取路径、访问日期，[4] 中国互联网络信息中心. 第52次《中国互联网络发展状况统计报告》[EB/OL]. (2025-08-28)[2025-09-01]. http://www.cnnic.net.cn/n4/2025/0828/c119-10772.html. 更新日期为文献发布或最后修改日期，访问日期为作者查阅该文献的日期，确保信息可追溯。
