WPS如何标注参考文献？-华夏学术资源库

在WPS中标注参考文献是撰写学术论文、报告或文章时的重要环节，规范的标注不仅能体现学术严谨性，还能方便读者查阅原文，以下从不同场景出发，详细介绍WPS中标注参考文献的具体方法，包括手动标注、使用WPS自带功能、结合第三方工具等，并附上注意事项和实用技巧。

（图片来源网络，侵删）

手动标注参考文献（基础方法）

对于参考文献数量较少或格式要求简单的文档,可通过手动插入尾注或脚注实现标注。

插入尾注（最常用）
- 将光标定位在需要标注的句子末尾,点击菜单栏的“引用”选项卡，找到“插入尾注”按钮（通常显示为“i”加数字上标）。
- 点击后,WPS会自动在页面底部生成对应编号的参考文献条目，同时光标处的文字右上角会出现编号[1]。
- 在页面底部的尾注区域,按照目标格式（如GB/T 7714、APA等）填写参考文献信息，[1] 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年份: 页码.
插入脚注

若需将参考文献标注在页面底部（而非文末），可选择“插入脚注”，操作流程与尾注一致，仅显示位置不同。
（图片来源网络，侵删）
手动修改编号格式

默认情况下,尾注编号为“1,2,3...”，若需改为方括号格式（如[1],[2]），需右键点击尾注编号，选择“脚注和尾注”，在弹出窗口中点击“格式”→“编号”→“选择方括号样式”，再点击“插入”。

WPS Office 2025及以上版本内置了“参考文献管理”功能，可自动生成编号、格式化文献列表，适合多篇文献或复杂格式需求。

设置参考文献类型
（图片来源网络，侵删）
- 在“引用”选项卡中找到“管理参考文献”按钮，点击后打开对话框。
- 选择“文献类型”（如期刊、专著、专利等），并选择目标格式（如“国标GB/T 7714”），点击“确定”。
插入参考文献
- 将光标定位至标注位置,点击“管理参考文献”→“插入参考文献”，在弹出的窗口中手动添加文献信息（作者、标题、年份等），或通过“导入文献”功能从知网、万方等数据库导入（需提前联网）。
- 插入后,WPS会自动为文献编号，并在文末生成规范的参考文献列表。
更新与修改文献
- 若增删文献,只需在“管理参考文献”中调整列表，右键点击文档中的标注编号，选择“更新域”，编号和文末列表会自动同步。
- 修改文献信息时,直接在“管理参考文献”的列表中编辑条目，更新后全文标注将自动刷新。

对于需要长期管理大量文献的用户,可搭配专业文献管理工具，通过WPS插件实现高效标注。

安装插件

下载并安装EndNote或NoteExpress,打开WPS后，在“加载项”选项卡中找到对应插件，点击启用。
插入文献
- 在文献管理工具中建立个人文献库,将参考文献导入并分类。
- 在WPS文档中,将光标定位至标注处，点击插件工具栏中的“Insert Citation”按钮，搜索目标文献并插入，工具会自动按格式生成编号和文末列表。
格式化与导出
- 通过插件选择目标期刊或格式（如GB/T 7714-2025），全文标注和参考文献列表将一键统一调整。
- 修改文献后,只需在插件中更新库，右键点击WPS中的标注选择“Update Citations and Bibliography”，即可同步修改。