在学术写作中，参考文献的规范排列是保证论文严谨性和可追溯性的关键环节，WPS Office作为国内广泛使用的办公软件，其文字处理模块（WPS文字）提供了便捷的参考文献管理功能，支持多种引用样式和排序规则，本文将详细解析WPS参考文献排列顺序的具体操作方法、常见样式规范及注意事项,帮助用户高效完成参考文献的整理与排版。
WPS参考文献排列的基本原则
WPS参考文献的排列顺序需遵循两大核心原则：按引用顺序排列和按作者姓氏字母顺序排列，具体选择取决于学术期刊或学校的要求，还需注意文献类型的区分（如期刊文章、专著、学位论文等），以及特殊文献（如重复引用、多篇同一作者文献）的处理规则，在WPS中，这些原则可通过“参考文献”功能模块中的排序选项实现,用户可根据需求选择手动调整或自动排序。
WPS参考文献排列的具体操作步骤
插入参考文献标记
在WPS文字中，首先需对文中的引用处添加标记，将光标定位至引用位置，点击“引用”选项卡中的“插入尾注”或“插入交叉引用”，选择“尾注”时，系统会自动在页面底部生成编号，并跳转至尾注编辑区；若需选择“脚注”，则编号会显示在页面底部，默认情况下，尾注编号为“1,2,3...”，按引用顺序自动生成,符合顺序编码制的要求。
编辑参考文献内容
在尾注编辑区，输入完整的文献信息，包括作者、题目、出版物、年份、页码等，期刊文章的格式为：作者. 题目[J]. 期刊名, 年份, 卷(期): 起止页码. 专著格式为：作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年: 引文页码. WPS支持通过“管理引文”功能批量导入文献信息,也可手动编辑。
设置参考文献排序方式
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按引用顺序排列（顺序编码制）：
默认状态下，WPS尾注编号已按引用顺序自动生成，无需额外设置，若需调整引用顺序（如增删文献后），右键点击尾注编号，选择“更新域”或“重新编号”,系统会自动重新排序编号。
（图片来源网络，侵删） -
按作者姓氏字母顺序排列（著者-出版年制）：
若需采用著者-出版年制（如APA、Chicago格式），需先手动修改参考文献的标记方式：将尾注编号改为“（作者, 出版年）”格式（如“（张三, 2025）”），随后，在文末参考文献列表中，按作者姓氏首字母排序；若同一作者有多篇文献，按出版年份升序排列；同年份文献按题目首字母排序，WPS中可通过“开始”选项卡的“排序”功能，选择“段落”-“拼音”,对参考文献列表进行字母排序。
调整参考文献格式
- 编号格式修改：右键点击尾注编号，选择“脚注和尾注”-“格式”，可修改编号样式（如“1,2,3”改为“[1],[2],[3]”）或起始编号。
- 文献悬挂缩进：选中参考文献列表，点击“开始”-“段落”-“悬挂缩进”，设置缩进值为2字符，确保每条文献的首行对齐,后续行缩进。
- 文献类型标识：根据规范添加文献类型标识，如期刊[J]、专著[M]、学位论文[D]、专利[P]等，WPS可通过“插入”-“符号”快速添加,或直接在编辑时输入。
特殊情况处理
- 重复引用同一文献：若文中多次引用同一文献，第二次引用时使用“同上[X]”或“同[X]”（X为首次引用的编号）代替完整文献信息，WPS可通过“交叉引用”功能自动生成“同上”标记。
- 多篇同一作者文献：若同一作者有多篇文献，按出版年份排序，年份相同的按题目首字母排序，格式为：作者. 题目1[M]. 出版地: 出版社, 出版年. 作者. 题目2[M]. 出版地: 出版社, 出版年.
- 网络文献：需注明引用日期和获取路径，格式为：作者. 题目[EB/OL]. (更新日期)[引用日期]. 获取路径. 李四. 人工智能发展趋势研究[EB/OL]. (2025-05-10)[2025-10-01]. http://www.example.com.
WPS参考文献常见样式规范示例
不同学科或期刊对参考文献格式要求差异较大,以下列举三种常见样式的WPS排版示例：
顺序编码制（GB/T 7714-2025）
文中引用：...研究表明，气候变化对生态系统影响显著[1-3]。
文末参考文献列表：
[1] 王伟. 全球气候变化与生物多样性保护[M]. 北京: 科学出版社, 2025: 45-50.
[2] 李娜, 张华, 陈明. 气候变化对植被分布的影响研究[J]. 生态学报, 2025, 41(5): 1200-1208.
[3] Smith J, Brown A. Climate Change and Ecosystems[M]. London: Routledge, 2025: 112-120.
著者-出版年制（APA格式）
文中引用：...研究表明（王伟, 2025; 李娜等, 2025; Smith & Brown, 2025），气候变化对生态系统影响显著。
文末参考文献列表（按作者姓氏字母排序）：
Brown A, Smith J. Climate Change and Ecosystems[M]. London: Routledge, 2025.
李娜, 张华, 陈明. 气候变化对植被分布的影响研究[J]. 生态学报, 2025, 41(5): 1200-1208.
王伟. 全球气候变化与生物多样性保护[M]. 北京: 科学出版社, 2025: 45-50.
MLA格式
文中引用：...研究表明，气候变化对生态系统影响显著（Wang 45; Li et al. 1200; Smith 112）。
文末参考文献列表（按作者姓氏字母排序）：
Li, Na, et al. "Study on the Impact of Climate Change on Vegetation Distribution." Acta Ecologica Sinica, vol. 41, no. 5, 2025, pp. 1200-1208.
Smith, John, and Alice Brown. Climate Change and Ecosystems. Routledge, 2025, p. 112.
王伟. 《全球气候变化与生物多样性保护》. 科学出版社, 2025. p. 45.
WPS参考文献排列的注意事项
- 统一格式：全文参考文献格式需保持一致，包括作者名书写规则（全名/缩写）、标点符号使用（中英文标点区分）、文献类型标识等。
- 核对信息：确保文献信息准确无误，包括作者姓名、题目、出版物名称、年份、页码等,避免因信息错误影响论文可信度。
- 更新引用：增删文献后，务必使用WPS的“更新引文”或“重新编号”功能,避免编号错乱。
- 兼容性检查：若将WPS文档转换为Word格式，需检查参考文献格式是否丢失,必要时重新调整排版。
相关问答FAQs
问题1：WPS中如何实现参考文献按作者姓氏字母排序？
解答：若需采用著者-出版年制，需先将文末参考文献列表按作者姓氏排序，具体步骤为：① 选中所有参考文献条目；② 点击“开始”选项卡中的“排序”按钮；③ 在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“段落”，“类型”为“拼音”；④ 点击“确定”，系统会自动按拼音升序排列，若文献包含中英文，需将中文文献按拼音排序，英文文献按字母排序,再合并列表。
问题2：WPS参考文献列表如何设置悬挂缩进？
解答：悬挂缩进可使参考文献首行对齐，后续行缩进，提升排版美观度，设置步骤为：① 选中整个参考文献列表；② 右键点击选择“段落”；③ 在“缩进和间距”选项卡中，找到“特殊格式”下拉菜单，选择“悬挂缩进”；④ 在“度量值”中输入“2字符”（可根据期刊要求调整）；⑤ 点击“确定”即可完成设置，也可通过“开始”选项卡中的“段落”区域直接调整悬挂缩进滑块。
