在学术写作中，参考文献的标注是确保论文严谨性和可追溯性的重要环节，但有时因格式调整、内容删减或标注错误等原因，需要删除部分参考文献标注，删除参考文献标注需根据标注类型（如文中上标、尾注、脚注等）和使用的写作工具（如Word、LaTeX等）采取不同方法，同时需注意避免因删除不当导致文献列表与正文标注不匹配、格式混乱等问题，以下从常见标注类型、不同工具操作方法、注意事项及后续处理等方面详细说明如何删除参考文献标注。
常见参考文献标注类型及删除原则
参考文献标注在文中主要有三种形式：数字上标标注（如[1]、[1-2]）、作者-年份标注（如张三，2025；Smith, 2025）和脚注/尾注标注（通常位于页面底部或文档末尾，编号带圈或方括号），删除标注前需明确其类型，不同类型的删除方式和后续处理步骤差异较大。
删除标注的核心原则是：先删除文中标注，再同步调整文末的参考文献列表，确保正文标注与文献列表一一对应，避免出现“文中有标文无文献”或“文中有文献文无标注”的矛盾，若删除标注后涉及文献序号重排（如删除[3]后原[4][5]需改为[3][4]），需注意使用工具的自动重排功能,避免手动修改出错。
不同写作工具中删除参考文献标注的具体方法
（一）Microsoft Word中的删除方法
Word是学术写作最常用的工具，其参考文献标注可通过“交叉引用”或“尾注”功能插入,删除时需结合具体功能操作。
数字上标标注（基于交叉引用）
若文中标注是通过“引用”→“交叉引用”插入的数字上标（如[1]），删除步骤如下：
- 步骤1：定位到需删除的标注，如删除文中“研究表明[3]气候变化...”的[3]。
- 步骤2：选中[3]（注意不要删除前后文字），直接按
Delete或Backspace键，此时Word会自动提示“是否更新域”，选择“否”（若选择“是”，可能导致其他标注错乱，待统一处理更稳妥）。 - 步骤3：若删除标注后需调整后续序号（如原[4][5]需改为[3][4]），右键点击文档中任意标注，选择“更新域”或按
Ctrl+A全选后按F9更新域，Word会自动重新编号。 - 步骤4：同步检查文末参考文献列表，删除对应条目（如原[3]对应的文献），并确保列表序号与正文一致，若文献列表是通过“引文和书目”生成的，需在“引文和书目”→“引文管理”中删除对应文献,正文标注会自动更新。
脚注/尾注标注
Word中的脚注（页面底部）或尾注（文档末尾）可通过“引用”→“脚注”插入，删除时需分两步：
- 步骤1：删除正文中的标注编号（如脚注编号①），直接选中编号按
Delete键，此时脚注内容不会立即删除，需进入脚注编辑区。 - 步骤2：切换至“视图”→“草稿”，点击“引用”→“显示备注”，在弹出的窗口中选择“所有脚注”或“所有尾注”，找到与删除编号对应的脚注内容，手动删除即可。
- 注意：若脚注/尾注包含多篇文献（如①王五, 2025; 赵六, 2025），需仅删除目标文献内容，保留其他文献，并调整分隔符（如分号）。
作者-年份标注（如EndNote插件）
若使用EndNote等插件管理文献，作者-年份标注（如Smith, 2025）删除时需通过插件操作：
- 步骤1：在Word中选中需删除的标注（如Smith, 2025），按
Delete键删除正文中的标注。 - 步骤2：打开EndNote软件，在“EndNote”选项卡中点击“Go to EndNote”，找到对应的文献库，删除该文献条目。
- 步骤3：返回Word，点击“Update Citations and Bibliography”，EndNote会自动更新正文标注和文末参考文献列表,删除对应文献并调整其他标注的作者和年份。
（二）LaTeX中的删除方法
LaTeX通过BibTeX或BibLaTeX管理参考文献，标注形式通常为\cite{key1,key2}（数字上标）或\parencite{key}（作者-年份）,删除方法需结合文献管理工具和命令。
数字上标标注（\cite命令）
若文中标注为\cite{li2025}，需删除该标注时：
- 步骤1：在.tex源文件中找到需删除的
\cite{li2025}命令，直接删除该命令（如删除“研究表明\cite{li2025}气候变化...”中的\cite{li2025}）。 - 步骤2：若删除标注后需调整文献序号，需重新编译文献数据库：
- 运行
bibtex filename（.bib文件与.tex文件同名），生成.bbl文件； - 重新编译.tex文件（
pdflatex filename），LaTeX会根据剩余文献自动重排文中标注和文末列表。
- 运行
- 注意：若
\cite命令包含多个文献（如\cite{li2025,zhang2025}），需仅删除目标文献的key（如删除li2025，保留zhang2025，改为\cite{zhang2025}）。
作者-年份标注（\parencite命令）
使用\parencite{smith2025}生成的作者-年份标注，删除步骤与\cite类似：
- 步骤1：删除.tex文件中的
\parencite{smith2025}命令。 - 步骤2：重新编译文献数据库（
bibtex filename→pdflatex filename），LaTeX会自动更新正文中的作者-年份标注及文末参考文献列表,删除smith2025对应的条目。
（三）其他工具（如Google Docs、WPS）
Google Docs
Google Docs的参考文献标注通常手动输入或通过插件（如Zotero）插入：
- 手动标注：直接选中标注数字或文字，按
Delete键删除，然后手动调整文末文献列表。 - Zotero插件：删除正文中的标注后，打开Zotero软件，删除对应文献条目，右键点击Word文档中的Zotero工具栏，选择“Refresh”,正文和文献列表会自动更新。
WPS Office
WPS的参考文献标注功能与Word类似，若通过“引用”→“交叉引用”插入：
- 删除标注时选中编号按
Delete键，然后右键点击标注选择“更新域”重排序号； - 若使用WPS自带的“文献管理”功能，需在“文献管理”中删除对应文献,正文标注会自动同步更新。
删除参考文献标注的注意事项
- 先备份再操作：删除前务必保存文档备份，避免误删导致数据丢失。
- 同步更新文献列表：删除文中标注后，必须同步删除文末对应的参考文献条目，确保标注与文献一一对应。
- 检查格式一致性：删除后需检查全文标注格式（如数字上标是否统一、作者-年份的括号是否规范），避免出现格式混乱。
- 避免手动修改序号：若删除多个标注导致序号变化，尽量使用工具的自动重排功能（如Word的“更新域”、LaTeX的重新编译），减少手动修改错误。
- 特殊标注处理：若标注包含链接、超文本或自定义格式（如带颜色、加粗），需先取消格式再删除,避免残留格式代码。
删除标注后的后续处理
删除参考文献标注后，建议进行以下检查： 与文献列表匹配**：逐篇核对正文标注是否在文献列表中存在，文献列表中的条目是否均在正文中被引用。
- 格式检查：使用Word的“导航窗格”或LaTeX的
checkcitations插件检查是否有“未引用文献”或“未标注文献”。 - 逻辑连贯性：删除标注后需检查语句是否通顺，若删除导致语义不完整,需补充说明或调整文字。
相关问答FAQs
问题1：删除Word中的尾注标注后，为什么文末的尾注内容还在？
解答：删除Word尾注时，需先删除正文中的尾注编号，再手动删除尾注编辑区的内容，若仅删除正文编号，尾注内容会保留，操作步骤为：①选中正文中的尾注编号（如①）按Delete键；②切换至“视图”→“草稿”，点击“引用”→“显示备注”，选择“所有尾注”,找到对应条目删除即可。
问题2：LaTeX中删除\cite命令后，为什么文献序号没有自动重排？
解答：LaTeX删除\cite命令后需重新编译文献数据库才能重排序号，正确操作流程为：①删除.tex文件中的\cite{key}命令；②在终端运行bibtex filename（生成.bbl文件）；③运行pdflatex filename两次（第二次用于更新交叉引用），此时文中标注和文末文献列表会自动重排，若仍不更新，检查.bib文件中是否已删除对应文献条目。
