参考文献的著录格式是学术写作中规范引用他人研究成果的重要方式，其目的是为读者提供准确的信息来源，便于追溯原文，同时体现研究的严谨性和学术诚信，不同学科领域和出版机构可能采用不同的著录标准，常见的有GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》、APA格式、MLA格式等，本文以国内广泛使用的GB/T 7714-2025标准为例，结合具体例题详细说明各类文献的著录格式，并辅以表格对比,最后通过FAQs解答常见疑问。
普通图书的著录格式
普通图书是最常见的参考文献类型，其著录项目包括：主要责任者（作者）、题名项（书名）、其他责任者（如译者，可选）、版本项、出版项（出版地、出版社、出版年）、引文页码（引用具体页时需注明）。
格式示例：
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京：高等教育出版社，1957：15-18.
说明：
- 主要责任者超过3个时，可只列前3个，后加“，等”（英文用“, et al.”）；
- 版本项为第1版时可省略，其他版本需注明，如“2版”“修订版”；
- 出版地无具体城市时可省略，如“北京：”可简化为“北京：出版社”，若出版社名称中已包含地域（如“北京大学出版社”），则出版地可省略。
期刊文章的著录格式
期刊文章需注明文献类型标识[J]，著录项目包括：主要责任者、题名、其他责任者（可选）、刊名、年，卷（期）：起止页码。
格式示例：
[2] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究，1998(3):167-173.
[3] OU J P, YOSHIDA O, SOUMI M, et al. A study on the fatigue strength of stainless steel thin-walled tubes[J]. Journal of Materials Science, 2001, 36(12): 2883-2889.
说明：
- 期刊的卷号（期号）标注方式：“年，卷（期）”，如“2025, 15(2)”表示2025年第15卷第2期；
- 期刊无卷号时，只标注年、期号，如“2025(2)”；
- 外刊作者名姓前名后，名可缩写，如“OU J P”中“OU”为姓，“J P”为名缩写。
学位论文的著录格式
学位论文包括博士、硕士论文，文献类型标识为[D]，著录项目包括：主要责任者、题名、保存地点（通常是授予学位的大学所在地）、保存单位、年份。
格式示例：
[4] 张志祥. 间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]. 北京：北京大学数学学院，1998.
专利文献的著录格式
专利文献类型标识为[P]，著录项目包括：专利申请者或专利权人、题名、专利国别、专利号、公告日期或公开日期。
格式示例：
[5] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3[P]. 1989-07-26.
电子文献的著录格式
电子文献需注明获取和访问日期（引用日期），以及引用日期前的“[引用日期]”，类型标识根据具体载体可标注[EB/OL]（联机网络文献）、[DB/CD]（光盘数据库）等。
格式示例：
[6] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2025-10-01]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
[7] 江向东. 互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[D/OL]. 北京：中国科学院文献情报中心，1999[2025-10-01]. http://www.lib.pku.edu.cn/xwue/duomeiti/990325.html.
常见文献类型著录格式对比表
为便于快速查阅，以下将主要文献类型的著录项目及格式整理为表格：
| 文献类型 | 著录项目示例 | 文献标识符 |
|---|---|---|
| 普通图书 | 作者. 书名[M]. 出版地：出版社，出版年：引文页码. | [M] |
| 期刊文章 | 作者. 题名[J]. 刊名，年，卷（期）：起止页码. | [J] |
| 学位论文 | 作者. 题名[D]. 保存地：保存单位，年份. | [D] |
| 专利文献 | 专利申请者. 题名：专利国别，专利号[P]. 公告日期. | [P] |
| 电子文献（期刊） | 作者. 题名[EB/OL]. (发表日期)[引用日期]. 获取路径. | [EB/OL] |
相关问答FAQs
问题1：参考文献中的作者姓名超过3个时，如何简化处理？
解答：根据GB/T 7714-2025标准，中文文献作者超过3个时，只列出前3位作者，后加“，等”，如“李明，王芳，张伟，等. 关于XXX的研究[J]. 学报，2025, 40(1):1-5.”；英文文献则加“, et al.”，如“Smith J, Brown A, Johnson C, et al. New findings in YYY[J]. Nature, 2025, 560(7885):123-128.”需注意“等”与“, et al.”后不加“.”。
问题2：引用同一作者多篇不同年份的文献时，如何著录？
解答：需在文献序号后按出版年份升序标注，如：
[1] 张伟. 人工智能发展研究[J]. 计算机科学，2025, 47(3):10-15.
[2] 张伟. 机器学习算法优化[J]. 软件学报，2025, 32(5):20-28.
[3] 张伟. 深度学习在医学影像中的应用[J]. 中国医学影像技术，2025, 38(7):30-35.
若引用时需同时标注多篇，可写为“张伟，2025a; 2025b”，但参考文献列表中仍需按序号单独列出每篇文献，确保信息完整。
通过具体例题和表格对比，详细说明了GB/T 7714-2025标准下常见文献的著录格式，并解答了实际应用中的常见问题，希望能帮助读者规范参考文献的著录,提升学术写作的规范性。
