法律合同管理是企业运营中至关重要的环节，其有效性直接关系到企业的风险控制、资源优化及战略目标的实现，当前，企业在合同管理实践中仍面临诸多问题，需系统梳理并针对性解决。
从合同管理流程来看，问题主要贯穿于起草、审批、履行、归档全生命周期，在合同起草阶段，条款不规范、法律风险预留不足是常见问题，部分企业为追求效率采用模板化合同，但未根据交易对象特殊性调整条款，导致权责模糊；或对违约责任、争议解决约定过于笼统，缺乏可操作性，审批环节则存在流程冗长、权责不清等问题，多部门交叉审批易导致效率低下，甚至因信息不对称出现决策偏差，履行阶段的风险监控不足尤为突出，企业往往重签订轻履约，缺乏动态跟踪机制，对对方履约能力变化、市场环境波动等未及时预警，易引发违约纠纷，归档阶段则存在资料散乱、电子化管理滞后等问题，合同原件丢失、版本混乱等现象频发，影响后续审计或维权。
从管理机制层面分析，制度缺失与执行不力是核心症结，部分企业未建立系统的合同管理制度，或制度与实际业务脱节，如未明确合同管理主体、未划分各部门职责边界，导致多头管理或推诿扯皮，合同管理信息化水平参差不齐，中小企业仍依赖人工登记与传递，数据易出错且难以追溯；大型企业虽引入管理系统，但各部门数据未打通，形成“信息孤岛”，无法实现合同全流程线上化管控，专业人才匮乏也是制约因素，合同管理人员需兼具法律、商务及管理知识，但现实中企业往往忽视培训，现有人员风险识别能力不足，难以应对复杂交易场景。
针对上述问题，可从以下方面优化：一是完善制度流程，制定标准化合同模板库，按交易类型（如采购、销售、合作）分类管理，明确条款底线与风险提示；简化审批流程，推行分级授权与线上审批，设置关键节点风控点，二是强化技术赋能，搭建一体化合同管理平台，实现起草、审批、签署、归档、履约监控全流程数字化，通过AI工具辅助条款审查与风险预警，三是加强队伍建设，定期开展法律知识与业务培训，引入复合型人才，建立合同管理绩效考核机制，将风险防控纳入部门考核指标。
为更直观展示合同管理常见问题及优化方向，可归纳如下：
| 管理环节 | 主要问题 | 优化措施 |
|---|---|---|
| 起草 | 条款不规范、风险预留不足 | 建立分类模板库，明确核心条款与风险提示 |
| 审批 | 流程冗长、权责不清 | 线上分级审批，明确各部门职责边界 |
| 履行 | 监控不足、预警缺失 | 动态跟踪履约情况，设置风险预警机制 |
| 归档 | 资料散乱、版本混乱 | 电子化归档，统一版本管理，确保可追溯性 |
相关问答FAQs
Q1：企业如何应对合同模板化带来的“一刀切”问题？
A1：企业应在基础模板库框架下，允许业务部门根据交易对象特殊性（如客户信用等级、交易金额、行业属性）对模板进行动态调整，同时设置法律审核环节，确保修改后的条款仍符合风险控制要求，定期复盘模板适用性，结合司法判例与市场变化更新模板，避免僵化使用。
Q2：中小企业如何低成本提升合同管理信息化水平？
A2：中小企业可优先选择轻量化SaaS合同管理工具，按需订阅服务，降低初始投入；优先实现核心功能（如在线审批、电子存证），逐步扩展至履约监控与数据分析，可利用免费工具（如云盘、在线文档协作）辅助基础管理，并加强员工培训，提升数字化操作能力,逐步实现从人工到信息化的过渡。
