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投稿参考文献算入总字数吗?

这是一个非常常见且重要的问题,答案是:“不一定,完全取决于您投稿的目标期刊或会议的具体规定。”

投稿参考文献算入总字数吗?-图1
(图片来源网络,侵删)

参考文献是否计入字数,没有一个统一的标准,完全由出版方决定,下面为您详细解释不同情况以及如何查询。


不同情况下的处理方式

学术期刊

期刊的规定最为多样化,主要分为以下几类:

  • 不计入字数 (最常见)

    • 这是目前绝大多数国际期刊和国内核心期刊的做法。 它们会明确要求文章正文的字数(包括摘要、关键词、引言、方法、结果、讨论等),而参考文献、图表标题、附录等不计入在内。
    • 原因:这样可以鼓励作者引用更全面、更相关的文献,而不用担心会因此“超字数”。
  • 计入字数 (较少见)

    投稿参考文献算入总字数吗?-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 一些期刊,尤其是某些特定学科或历史悠久的期刊,可能会要求将参考文献的字数也计算在内。
    • 原因:可能是为了控制整篇文章的总篇幅,或者保持一种传统的格式要求。
  • 只计入正文部分,参考文献列表不计入

    这是一种折中的做法,期刊会要求“正文”(从引言到结论)达到某个字数标准,但参考文献列表本身不计入,这种情况也很常见。

学位论文 (毕业论文)

  • 通常不计入正文字数。
    • 高校对硕士、博士学位论文的字数要求,通常指的是“绪论至结论”这一核心部分的字数。
    • 参考文献、附录、致谢、发表清单、原创性声明等部分,一般都不计入总字数要求。
    • 但是,学位论文对参考文献的格式和数量有严格要求,而不是用字数来限制。

学术会议

  • 会议论文集:通常有严格的页数限制,而不是简单的字数限制,每页的格式(字体、行距、页边距)都是固定的,在这种情况下,参考文献列表肯定要占据页面,因此会“占用篇幅”,间接影响你能写多少内容。
  • 会议摘要:通常有非常严格的字数限制(如300-500字),在这种情况下,绝对不能包含参考文献,或者只能包含1-2条最关键的参考文献。

其他类型的投稿 (如书稿、杂志)

  • 对于书籍或大众杂志,规定会更加灵活,有些出版社会计算总字数,有些则按版面计费,参考文献是否计入,需与编辑沟通确认。

如何确定您投稿对象的规定?

最重要的一点:永远、永远、永远要以目标期刊/会议的官方《投稿须知》或《作者指南》为准!

您可以通过以下步骤来查找:

投稿参考文献算入总字数吗?-图3
(图片来源网络,侵删)
  1. 访问官方网站:找到您想投稿的期刊或会议的官方网站。
  2. 寻找“作者指南” (Author Guidelines / Instructions for Authors / Submission Guidelines):这个页面通常会有一个非常详细的文档,下载并仔细阅读。
  3. 使用关键词搜索:在指南文档中,使用 Ctrl+F (或 Cmd+F) 搜索以下关键词:
    • word count (字数)
    • length (长度)
    • manuscript (稿件)
    • references (参考文献)
    • bibliography (书目)

示例条款可能如下:

  • "The main text (excluding abstract, keywords, and references) should be between 6000 and 8000 words." (正文(不包括摘要、关键词和参考文献)应在6000到8000词之间。)
  • "There is a strict limit of 8000 words for the main body of the article. The reference list is not included in this count." (文章主体严格限制在8000词,参考文献列表不计入此字数。)
  • "The total word count, including references, must not exceed 10,000 words." (总字数,包括参考文献,不得超过10000词。)

给您的实用建议

  1. 先读指南,再动笔:在开始写作之前,务必花时间仔细研究投稿要求,这能避免后期大量的修改工作。
  2. 预留余量:即使规定参考文献不计入字数,也建议您在写作时稍微留出一些余量,因为最终提交时,编辑可能会对您的“正文”字数进行最终核算。
  3. 使用专业工具:使用EndNote, Zotero, Mendeley等文献管理软件,它们可以在您写作时就插入引文,并在文末自动生成格式统一的参考文献列表,非常方便,也方便您最终调整。
  4. 格式要规范:无论是否计入字数,参考文献的格式都必须严格按照期刊要求进行调整,一个格式混乱的参考文献列表会给编辑留下非常不好的印象。
投稿类型 是否计入字数 核心原则
学术期刊 不一定,需查阅《作者指南》 绝大多数不计入,但必须以官方规定为准。
学位论文 通常不计入 字数要求针对正文部分,参考文献有格式和数量要求。
学术会议 按页数限制,参考文献会占用篇幅 会议论文通常有严格的页数限制,而非字数限制。
其他投稿 不确定 需与出版方沟通确认。

最后再次强调:投稿前,请务必、务必、务必仔细阅读并遵守目标期刊/会议的《作者指南》!

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